Организация и технология документационного обеспечения управления - 83 стр.

     С      использованием     методов         управленческого       проектирования
предприятиями       разрабатываются            следующие          инструкции      по
документационному обеспечению:
     • типовые;
     • примерные;
     • индивидуальные.
     Типовые        инструкции        по        ДОУ         разрабатываются       для
подведомственных однотипных учреждений министерствами и ведомствами
соответствующей отрасли народного хозяйства.
     Примерная        инструкция      по       документационному          обеспечению
управления составляется для близких по структуре организаций схожих
направлений деятельности с учетом требований Типовой инструкции, но без
учета особенностей конкретной организации.
     Организации      на     основе   типовой         и     примерной      инструкции
разрабатывают индивидуальные инструкции применительно к конкретным
условиям деятельности данной организации.
     Так как инструкция содержит много указующих моментов, ее текст
должен быть особенно точным и понятным. В инструкции используются
слова:   «следует»,     «необходимо»,           «не       допускается»,     «должен»,
«рекомендуется»,      «запрещается»        и    т.    п.     Инструкция      является
организационным документом длительного действия, поэтому в ней нет
указаний на конкретных исполнителей, нет сроков исполнения.
     Текст инструкции разбивается на разделы, пункты, подпункты.
Начинается инструкция с раздела «Общие положения», в котором излагаются
цели, область применения и порядок пользования инструкцией. Изложение
текста должно вестись или от третьего лица, или в безличной форме.
     Например:
     Ответственный исполнитель несет персональную ответственность
за полноту и достоверность информации по исполнению документа.
     или:

                                                                                   83