Организация и технология документационного обеспечения управления - 84 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

84
За формирование дел отвечают руководители структурных
подразделений.
Структура текста инструкции зависит от целей создания, объема
документационных работ и уровня автоматизации документационного
обеспечения управления.
Сравним (Таблица 5) структуру текстов Типовой инструкции по
делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Типовой инструкций по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти,
Примерной инструкции по делопроизводству в органах местного
самоуправления Пензенской области и Инструкции по документационному
обеспечению управления конкретной организации - Открытого акционерного
общества.
Таблица 5 – Сравнение текстов различных Инструкций по ДОУ
Типовая
инструкция по
делопроизводству
в министерствах и
ведомствах РФ
Типовая
инструкция по
делопроизводству
в федеральных
органах
исполнительной
власти
Примерная
инструкция по
делопроизводству
в органах местного
самоуправления
Пензенской
области
Инструкция по
документационному
обеспечению
управления -
открытого
акционерного
общества
1. Общие
положения
1. Общие
положения
1. Общие
положения
1. Общие положения
2. Документация
министерства
2. Правила
подготовки и
оформления
документов
(проектов
законодательных
актов РФ)
2. Прием,
регистрация и
рассмотрение
входящей
корреспонденции
2. Бланки организации
3. Правила
подготовки и
оформления
документов
3. Организация
документооборота и
исполнения
документов
3. Подготовка,
оформление и
размножение
документов
3. Требования к
оформлению
документов
4. Поисковые
системы по
документам
4. Поисковая
система по
документам
4. Организация
контроля и
проверки
исполнения
служебных
документов
4. Подготовка и
оформление основных
видов управленческих
документов
5. Контроль
исполнения
документов
5. Контроль
исполнения
документов
5. Оформление и
отправка исходящей
корреспонденции
5. Организация
приема, передачи и
отправки
корреспонденции 
      За      формирование    дел   отвечают      руководители       структурных
подразделений.
      Структура текста инструкции зависит от целей создания, объема
документационных работ и уровня автоматизации документационного
обеспечения управления.
      Сравним (Таблица 5) структуру текстов Типовой инструкции по
делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Типовой инструкций по
делопроизводству      в   федеральных       органах    исполнительной       власти,
Примерной       инструкции    по    делопроизводству      в    органах    местного
самоуправления Пензенской области и Инструкции по документационному
обеспечению управления конкретной организации - Открытого акционерного
общества.
                     Таблица 5 – Сравнение текстов различных Инструкций по ДОУ
Типовая              Типовая              Примерная            Инструкция по
инструкция по        инструкция по        инструкция по        документационному
делопроизводству     делопроизводству     делопроизводству     обеспечению
в министерствах и    в федеральных        в органах местного   управления -
ведомствах РФ        органах              самоуправления       открытого
                     исполнительной       Пензенской           акционерного
                     власти               области              общества
1. Общие             1. Общие             1. Общие             1. Общие положения
положения            положения            положения
2. Документация      2. Правила           2. Прием,            2. Бланки организации
министерства         подготовки и         регистрация и
                     оформления           рассмотрение
                     документов           входящей
                     (проектов            корреспонденции
                     законодательных
                     актов РФ)
3. Правила           3. Организация       3. Подготовка,       3. Требования к
подготовки и         документооборота и   оформление и         оформлению
оформления           исполнения           размножение          документов
документов           документов           документов
4. Поисковые         4. Поисковая         4. Организация       4. Подготовка и
системы по           система по           контроля и           оформление основных
документам           документам           проверки             видов управленческих
                                          исполнения           документов
                                          служебных
                                          документов
5. Контроль          5. Контроль          5. Оформление и      5. Организация
исполнения           исполнения           отправка исходящей   приема, передачи и
документов           документов           корреспонденции      отправки
                                                               корреспонденции
                                                                                    84

Страницы