Организация и технология документационного обеспечения управления - 87 стр.

UptoLike

Составители: 

87
Фирменные бланки
Требования к оформлению реквизитов
3.
Оформление отдельных видов документов: приказ, распоряжение,
протокол, письмо, докладная записка, акт и т.д.
4.
Порядок согласования документов
5.
Порядок удостоверения документов
6.
Изготовление документов с помощью компьютерной техники
7.
Организация документооборота
7.1 Прием, обработка и прохождение поступающих документов
7.2 Регистрация и учет документов
7.3 Организация справочной работы
7.4 Организация работы с отправляемыми документами
8.
Контроль исполнения документов
9.
Работа исполнителей с документами
10.
Организация хранения документов
10.1 составление и ведение номенклатуры дел
10.2 порядок хранения документов
10.3 формирование дел
10.4 оформление дел
10.5 оперативное хранение дел
10.6 передача дел на архивное хранение
11.
Ксерокопирование и тиражирование документов
12.
Хранение, учет и использование бланков печатей и штампов
13.
Использование факсимильной связи
Чтобы грамотно разработать разделы 2.2 и 2.3 Инструкции по
делопроизводству необходимо знать установленные правила оформления 30
реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003) и адаптировать их в конкретной организации.
В первом разделе следует подчеркнуть ответственность должностных
лиц за работу с документами, в том числе с конфиденциальными. Здесь
должна быть ссылка на существующую нормативную базу как в стране в
      Фирменные бланки
        Требования к оформлению реквизитов
  3. Оформление отдельных видов документов: приказ, распоряжение,
     протокол, письмо, докладная записка, акт и т.д.
  4. Порядок согласования документов
  5. Порядок удостоверения документов
  6. Изготовление документов с помощью компьютерной техники
  7. Организация документооборота
        7.1 Прием, обработка и прохождение поступающих документов
        7.2 Регистрация и учет документов
        7.3 Организация справочной работы
        7.4 Организация работы с отправляемыми документами
  8. Контроль исполнения документов
  9. Работа исполнителей с документами
  10. Организация хранения документов
        10.1 составление и ведение номенклатуры дел
        10.2 порядок хранения документов
        10.3 формирование дел
        10.4 оформление дел
        10.5 оперативное хранение дел
        10.6 передача дел на архивное хранение
  11. Ксерокопирование и тиражирование документов
  12. Хранение, учет и использование бланков печатей и штампов
  13. Использование факсимильной связи
     Чтобы грамотно разработать разделы 2.2 и 2.3 Инструкции по
делопроизводству необходимо знать установленные правила оформления 30
реквизитов (ГОСТ Р 6.30-2003) и адаптировать их в конкретной организации.
     В первом разделе следует подчеркнуть ответственность должностных
лиц за работу с документами, в том числе с конфиденциальными. Здесь
должна быть ссылка на существующую нормативную базу как в стране в

                                                                       87