Организация и технология документационного обеспечения управления - 88 стр.

целом, так и на предприятии, обозначены основные технические способы
подготовки групп документов (компьютерный, машинописный, ручной).
     Далее определяются требования к оформлению отдельных реквизитов
документов     и    фирменных      бланков. Если       организация    относится    к
государственной структуре, то на ее бланке нужно использовать герб РФ или
субъекта     РФ      (негосударственные       структуры    не     обладают      такой
прерогативой). В том же случае, когда на бланке намериваются разместить
эмблему организации, использование герба РФ или субъекта РФ исключено.
     Если название организации и сведения об организации «длинные», то
есть заголовочная часть документов слишком объемная, будет удобнее
использовать       бланк    с   продольным     расположением      реквизитов.    Это
высвободит пространство для содержательной и оформляющей части
будущих      документов.        Угловое   же    размещение       реквизитов     боле
целесообразно при подготовке бланков для писем.
     Если     анализ       организационно-правовых      документов     предприятия
(фирмы) показывает, что правом подписи обладает не только руководитель
предприятия, но и руководители структурных подразделений и некоторые
должностные лица, то имеет смысл продумать и разработать бланки
подразделений и должностных лиц кроме традиционных бланков (общего,
для письма и для конкретного вида документа).
     Необходимость описания правил подготовки кадровых документов и
включения отдельного раздела в общую Инструкцию по делопроизводству
определяется отсутствием кадрового подразделения (если фирма небольшая
и кадровые документы готовит секретарь или бухгалтер)
     Выбор         системы      регистрации     документов       (централизованная,
децентрализованная, смешанная) зависит от размеров и особенностей
построения организации, степени оснащенности техническими средствами,
наличия     квалифицированного        персонала.   В      свою   очередь     система
регистрации документов влияет на описание ранее перечисленных разделов 5
– 10 в Инструкции по делопроизводству.

                                                                                   88