Организация и технология документационного обеспечения управления - 92 стр.

4.2 Разработка Табеля форм документов организации


     Табель – это перечень разрешенных к применению унифицированных
форм документов необходимых и достаточных для реализации функций и
задач управленческой деятельности с характеристикой их юридического
статуса, этапов    подготовки и прохождения. Табель является способом
нормативного закрепления как состава применяющихся документов, так и
процедуры их подготовки. В табель включают только документы, создание
которых необходимо, правомерно и периодически повторяется.

     Табель форм предназначен для:

♦ оптимизации состава применяемых в организации форм документов и их
  закрепления в едином нормативном документе,

♦ классификации        применяемых      в   деятельности   организации     форм
  документов      по   функциям   управленческой      деятельности   (или    по
  структурным подразделениям),

♦ унификации и нормативного закрепления процедуры подготовки (или ее
  отдельных важных этапов) управленческих документов в организации,

♦ унификации форм документов в организации,

♦ упорядочения документальной базы организации в целях повышения
  эффективности         использования       компьютерных      технологий      в
  управленческой деятельности.

     В текущей деятельности организации табель форм документов
выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде
наименование форм документов, используемых для документирования
собственной управленческой деятельности и позволяющего осуществлять
оперативный поиск необходимых документов с указанием всех или основных
этапов подготовки и оформления документа. Кроме того, поскольку в Табеле


                                                                             92