Организация и технология документационного обеспечения управления - 93 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

93
указаны все или основные этапы подготовки документов, он является
одновременно и средством оптимизации документооборота, позволяет
осуществлять контроль за деятельностью исполнителей, исключая
возможность появления непредусмотренных форм документов
Разработка табеля форм документов включает следующие этапы:
1. Предпроектное обследование, в ходе которого изучаются состав
применяемых в организации (на предприятии) документов, состав
управленческих функций и
ситуаций, подлежащих обязательному
документированию. На этом этапе работы изучаются действующие
законодательные акты и нормативно-методические документы,
регламентирующие процедуры документирования; организационные
документы (уставы, положения и др.), закрепляющие компетенцию
должностных лиц и порядок работы с документами в организации.
Суть этого этапа можно определить как сбор и анализ материалов.
2. Выбор формы Табеля.
В
проекте новой ГСДОУ предлагается примерная форма табеля
(Таблица 6)
Таблица 6 –Примерная форма Табеля форм документов
№
п/п
Наиме-
нование
формы
доку-
мента
Код
по
ОК
УД
Код по
локаль-
ному
класси-
фика-
тору
Подраз-
деление,
ответст-
венное
за под-
готовку
доку-
мента
Согла-
совани
е
Подп
и-
сание
Утвер-
ждение
Пе-
чать
Мест
о
хране
-
ния
доку-
мента
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 
указаны все или основные этапы подготовки документов, он является
одновременно и средством оптимизации документооборота, позволяет
осуществлять    контроль        за       деятельностью       исполнителей,      исключая
возможность появления непредусмотренных форм документов

      Разработка табеля форм документов включает следующие этапы:

      1. Предпроектное обследование, в ходе которого изучаются состав
      применяемых в организации (на предприятии) документов, состав
      управленческих функций и ситуаций, подлежащих обязательному
      документированию. На этом этапе работы изучаются действующие
      законодательные        акты        и   нормативно-методические          документы,
      регламентирующие процедуры документирования; организационные
      документы (уставы, положения и др.), закрепляющие компетенцию
      должностных лиц и порядок работы с документами в организации.
      Суть этого этапа можно определить как сбор и анализ материалов.

      2. Выбор формы Табеля.

      В проекте новой ГСДОУ предлагается примерная форма табеля
      (Таблица 6)

                               Таблица 6 –Примерная форма Табеля форм документов

№     Наиме-    Код   Код по         Подраз-    Согла-   Подп    Утвер-   Пе-    Мест
п/п   нование   по    локаль-        деление,   совани   и-      ждение чать     о
                ОК                   ответст-   е        сание                   хране
      формы           ному
                УД                                                               -
       доку-          класси-        венное
                                     за под-                                     ния
      мента           фика-
                                     готовку                                     доку-
                      тору
                                     доку-                                       мента
                                     мента
1     2         3     4              5          6        7       8        9      10




                                                                                         93

Страницы