Организация и технология документационного обеспечения управления - 94 стр.

     Таким образом, табель представляет собой таблицу, в которой по
горизонтали располагаются названия документов, а каждая графа содержит
ту или иную характеристику процедуры документирования.
     Кроме того, в табель можно внести сведения о месте изготовления
текста документа, его регистрации, количестве создаваемых экземпляров,
тираже рассылки, месте хранения подлинника.

     3. Определение структуры табеля. Как и любой классификационный
     справочник, применяющийся в делопроизводстве, табель может быть
     построен по функциональному или структурному принципу. В первом
     случае разделами табеля будут управленческие функции, подразделами
     – задачи свойственные аппарату управления, во втором – названия
     структурных       подразделений.     Внутри      разделов      документы
     систематизируются либо по степени важности, либо по алфавиту
     наименований документов.

     4.Отбор форм документов для включения в табель.

     При выполнении первого этапа документы в организации или на
предприятии обычно изучаются по группам (Таблица 7)

     Таблица 7 – Группы документов в организации

          Виды документов                 Разновидности документов
     Документы, составляющие    Законодательство, регулирующее данную сферу
     правовую базу деятельности деятельности,    нормативно-правовые     акты
     организации                федеральных органов исполнительной власти,
                                органов власти и управления субъекта
                                федерации, органов местного самоуправления,
                                нормативные       документы     вышестоящей
                                организации
     Организационно-правовая    Устав или положение об организации,
     документация организации   положения о подразделениях, Структура и
                                штатная численность организации штатное
                                расписание,     должностные       инструкции
                                работников, правила внутреннего распорядка
     Распорядительные документы Приказы, указания, распоряжения руководства;
     организации                Решения коллегиальных органов по основной


                                                                                94