Организация и технология документационного обеспечения управления - 96 стр.

          контроле и месте хранения подлинника (или копии, если первый
          экземпляр документа отсылается в другое учреждение).


                                        КАРТА

Документа__Приказ о приеме работников на работу_
Файл ___приказы___________________________________
Функция управления__Управление персоналом_________________
Решаемая задача __Подбор персонала_________________________
Код по ОКУД __02811518_____ Код внутренний_нет____________
Униф. форма _Т-1 Утверждена пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1
Подразделение-составитель _Отдел кадров____________________
Лицо, ответственное за подготовку Специалист 1-й категории____
Периодичность подготовки По мере необходимости_____________
Визы:
1. Руководитель подразделения, в которое поступает работник___
 2. Руководитель отдела кадров_______________________________
 3. Юрист_________________________________________________
4. Ознакомительная – самого работника______________________
Внешнее согласование нет__________________________________
Подписи___Генеральный директор____________________________
Утверждение:
Правовым актом __нет_____ должностным лицом ____нет___
Печать гербовая ___нет____ иная ____нет____________________
Место регистрации __Отдел кадров___ Кол-во экз. ___3_________
Адресат ____внутренний документ___________________________
Место хранения __1-й экз. – дело, 2-й – личное дело, 3-й – бухгалтерия




             Рисунок 17 – Пример заполнения карты на приказ о приеме

      Карты документов, собранных на первом этапе, в дальнейшем при
работе     над     Табелем       являются       основным       рабочим   массивом.
Зафиксированные в них сведения далее используются для выработки
структуры (классификационной схемы) Табеля и для отбора форм
документов для включения в Табель.
      На втором этапе после изучения карт документов и на основе анализа
примерной формы Табеля осуществляется выбор наиболее целесообразной
формы. Например, может быть исключена колонка 4, если нет собственного
локального классификатора в организации. Может быть добавлена колонка

                                                                                96