Организация и технология документационного обеспечения управления - 98 стр.

       Окончательно оформленный табель форм документов организации
должен быть согласован со всеми руководителями подразделений и
утвержден руководителем организации.
       Табель   является   прекрасным инструментом и оптимизации, и
«инвентаризации» форм документов. Его наличие особенно необходимо в
условиях автоматизированной подготовки и обработки документов.
       Для введения разработанного Табеля в курсовом проекте необходимо
подготовить проект соответствующего приказа.

4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в
организации


        При проведении работ по совершенствованию документационного
обеспечения управлении в организации разрабатывается Альбом форм
документов (вслед за Табелем форм). Как правило, Табель и Альбом
разрабатываются      одновременно,   так    как   в    Альбом   включаются
унифицированные формы документов, зафиксированные в Табеле. Но можно
Альбом разрабатывать и использовать самостоятельно, без предварительной
разработки Табеля.
        Если Альбом разрабатывается одновременно с Табелем, то сбор
исходных документов ведется одновременно со сбором сведений для Табеля
и заполнением карт документов. Если разрабатывается только Альбом, то
отбираются образцы тех документов, которые будут в него включаться. Это
могут быть только некоторые из видов и разновидностей документов,
применяемых в организации. Например, может быть разработан Альбом
форм    деловой    (или    коммерческой)   переписки   или   Альбом   форм
организационно-распорядительных документов и др. В любом случае
необходимо иметь массив документов, который будет использоваться в
качестве исходного материала для разработки форм документов.
        При разработке Альбома выполняют следующие этапы.



                                                                        98