Организация и технология документационного обеспечения управления - 99 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

99
1. Постановка задачи (определение назначения Альбома и состава
документов).
2.
Классификация форм документов с целью определения структуры
Альбома и распределения всех документов на две группы: а) имеющие
унифицированные формы и б) нуждающиеся в унификации.
3.
Унификация форм документов.
4.
Формирование Альбома и подготовка инструктивных материалов
по применению форм документов, включенных в Альбом.
Если Альбом разрабатывается одновременно с Табелем, первый этап
осуществляется при разработке Табеля, поэтому работа над Альбомом
начинается с классификации документов на имеющие унифицированные
формы и не имеющие их, а соответственно, нуждающиеся в унификации.
Чтобы правильно провести классификацию документов
, нужно знать,
что в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 под унифицированной системой
документации (УСД) понимается система документации, созданная по
единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую
для управления в определенной сфере деятельности
В настоящее время в России разработаны следующие
унифицированные системы документации, включенные в Общероссийский
классификатор управленческой документации (ОКУД):
1.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации (ОРД);
2.
Унифицированная система первичной учетной документации;
3.
Унифицированная система банковской документации;
4.
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной
документации бюджетных учреждений и организаций;
5.
Унифицированная система отчетно-статистической документации;
6.
Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской
документации предприятий;
7.
Унифицированная система документации по труду; 
      1. Постановка задачи (определение назначения Альбома и состава
документов).
      2. Классификация форм документов с целью определения структуры
Альбома и распределения всех документов на две группы: а) имеющие
унифицированные формы и б) нуждающиеся в унификации.
      3. Унификация форм документов.
      4. Формирование Альбома и подготовка инструктивных материалов
по применению форм документов, включенных в Альбом.
      Если Альбом разрабатывается одновременно с Табелем, первый этап
осуществляется при разработке Табеля, поэтому работа над Альбомом
начинается с классификации документов на имеющие унифицированные
формы и не имеющие их, а соответственно, нуждающиеся в унификации.
      Чтобы правильно провести классификацию документов, нужно знать,
что в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 под унифицированной системой
документации (УСД) понимается система документации, созданная по
единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую
для управления в определенной сфере деятельности
      В    настоящее    время   в      России   разработаны   следующие
унифицированные системы документации, включенные в Общероссийский
классификатор управленческой документации (ОКУД):
      1. Унифицированная     система     организационно-распорядительной
документации (ОРД);
      2. Унифицированная система первичной учетной документации;
      3. Унифицированная система банковской документации;
      4. Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной
документации бюджетных учреждений и организаций;
      5. Унифицированная система отчетно-статистической документации;
      6. Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской
документации предприятий;
      7. Унифицированная система документации по труду;

                                                                      99

Страницы