Ведение трудовых книжек. Фионова Л.Р - 22 стр.

вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Титульный лист
вкладыша заполняется так же, как и титульный лист ТрКн.


                    Учет и хранение трудовых книжек
      В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил кадровой службой или
другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение
работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них. В этой книге регистрируются все ТрКн, принятые от
работников при поступлении на работу, а также ТрКн и вкладыши в них (с
указанием серии и номера), выданные работникам вновь. Книга учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть
пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя
организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п.
41 Правил). После внесения в ТрКн записи о его приме на работу вновь
принятого работника, ТрКн регистрируется в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них. При внесении в ТрКн записи о
приеме на работу производится регистрация ТрКн в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении ТрКн в связи с
увольнением работник расписывается в личной карточке формы Т-2 и в
книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В
подтверждение получения ТрКн работник в графе 13 ставит свою подпись.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
определена Инструкцией и приведена в Приложении Ж.
      Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое
количество бланков ТрКн и вкладышей в нее (п. 44 Правил). Согласно п.
42 Правил бланки ТрКн и вкладыша в нее хранятся в организации как
документы строгой отчетности. Поступление бланков в организацию
отражается в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее. Эта книга учета ведется в бухгалтерии. В нее
вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и
расходованием бланков ТрКн и вкладыша в нее, с указанием серии и
номера каждого бланка (п. 41 Правил). По окончании каждого месяца
лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в


                                     22