Ведение трудовых книжек. Фионова Л.Р - 20 стр.

квалификационные справочники, штатное расписание организации,
доводятся до сведения работников, после чего в их ТрКн на основании
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся
соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции).
      В Инструкции в разделе 5 разъясняется порядок внесения
изменений в разделы ТрКн «Сведения о работе» и «Сведения о
награждении». В этих разделах недопустимы зачеркивания, замазывания
неверных записей корректирующим составом, записи «исправленному
верить» и т.п. Для изменения неправильно сделанной формулировки нужно
сделать специальную запись об этом. В ТрКн проставляется очередной
порядковый номер записи в 1-й графе, во 2-й графе ставится дата внесения
исправления, в 3-й графе пишется: «Запись № … недействительна». После
этого с правильной датой, указанной в графе 2 записывается правильная
формулировка в графе 3, а в 4-й графе делается ссылка на приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя с указанием номера и
даты издания документа (чаще всего ссылка делается на приказ).
     Примеры исправления записей приведены в Приложении Д.
                    Выдача дубликата трудовой книжки
     Работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки. Это
производится в следующих случаях:
1) в случае утраты ТрКн самим работником (п. 31 Правил);
2) при массовой утрате работодателем ТрКн работников в результате
   чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы,
   стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные
   обстоятельства) — п. 34 Правил;
3) по письменному заявлению работника — при наличии в ТрКн записи об
   увольнении или переводе на другую работу, признанной
   недействительной (п. 33 Правил и п. 1.2 Инструкции);
4) если ТрКн (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана,
   испачкана и т.п.) (п. 33 Правил).




                                      20