Информационные технологии в управлении. Гергенов А.С. - 31 стр.

UptoLike

Составители: 

63 64
решаемые задачи в единую систему. Разработка архитекту-
ры такой информационной системы становится первооче-
редной задачей Алексея. Создать информационную систему
можно несколькими способами:
адаптация готового программного обеспечения;
разработка программ силами службы информационно-
го обеспечения или привлекая специализированную органи-
зацию.
Для получения быстрого и значимого эффекта от
применения информационных технологий должны быть оп-
ределены приоритетные направления автоматизации.
Таблица
Оценка документооборота фирмы
Наименование доку-
мента
Объем до-
кумента,
лист.
Количество
документов
в месяц
Время об-
работки,
час.
Трудо-
ёмкость,
чел/час
Железнодорожная
квитанция на груз
1
3
0.4
0.4
Приходная накладная
на товар
1
3
0.5
0.5
Служебная записка
для погрузочно-
разгрузочной бригады
1
1
0.5
0.5
Отчеты подразделений
о движении товаров по
группам
2
9
1.0
5.0
Цены на товары для
подразделений по
каждой товарной
группе
4
1
2.0
4.0
Накладные на отпуск
товара
0.5
120
0.2
1.0
Приходные кассовые
ордера
0.5
80
0.1
0.5
Расходные
кассовые ордера
0.5
10
0.2
0.4
Авансовые расчеты 0.5 3 0.5 1.0
Расчетная ведомость
по заработной плате
2
1
2.0
2.0
Продолжение таблицы
Формы бухгалтерской
отчетности и баланс
предприятия
6
1
72.0
72.0
Счета к оплате 1 5 0.3 0.9
Платежные поручения 1 5 0.3 0.6
Статистика продаж 5 5 2.0 2.0
Данные о ценах и объ-
емах продаж конку-
рентов
5
1
1.0
2.0
Итого в месяц из расчета: 24 рабочих дня по 8 часов
объем документооборота затраты, чел./час. затраты, руб.
3414 листов
или 204480 строк
4367.2
чел/часа в месяц
63 033 600
рублей в месяц
Тесты по дисциплине «Информационные
технологии в управлении»
Тест 1
1. Что понимается под понятиеминформационная
технология”?
а) компьютерные информационные технологии (ИТ);
б) всякое преобразование информации.
2. Новая информационная технология:
а) ИТ с дружественным интерфейсом работы пользо-
вателя, использующая персональные компьютеры и теле-
коммуникационные средства;
б) ИТ, созданные не позднее, чем 2-3 года назад.
3. Цель любой ИТ:
а) замена ручной, рутинной работы по поиску и пере-
даче информации автоматизированными компьютерными
информационными технологиями;
б) получить нужную информацию требуемого качест-
ва на заданном носителе;
4. Миссия информационной системы (ИС):
решаемые задачи в единую систему. Разработка архитекту-                                                                      Продолжение таблицы
                                                                        Формы бухгалтерской
ры такой информационной системы становится первооче-                    отчетности и баланс        6             1            72.0             72.0
редной задачей Алексея. Создать информационную систему                  предприятия
можно несколькими способами:
     адаптация готового программного обеспечения;                       Счета к оплате             1             5             0.3             0.9
                                                                        Платежные поручения        1             5             0.3             0.6
     разработка программ силами службы информационно-                   Статистика продаж          5             5             2.0             2.0
го обеспечения или привлекая специализированную органи-                 Данные о ценах и объ-
зацию.                                                                  емах продаж конку-         5             1             1.0             2.0
                                                                        рентов
     Для получения быстрого и значимого эффекта от                                       Итого в месяц из расчета: 24 рабочих дня по 8 часов
применения информационных технологий должны быть оп-                    объем документооборота затраты, чел./час.           затраты, руб.
ределены приоритетные направления автоматизации.                            3414 листов            4367.2                   63 033 600
                                                                          или 204480 строк         чел/часа в месяц          рублей в месяц
                                                             Таблица
                  Оценка документооборота фирмы                               Тесты по дисциплине «Информационные
 Наименование доку-     Объем до-   Количество   Время об-    Трудо-          технологии в управлении»
       мента            кумента,    документов   работки,    ёмкость,
                          лист.       в месяц      час.       чел/час
Железнодорожная                                                               Тест 1
квитанция на груз         1            3           0.4       0.4
Приходная накладная
на товар                  1            3           0.5       0.5
                                                                              1. Что понимается под понятием “информационная
Служебная записка                                                       технология”?
для погрузочно-           1            1           0.5       0.5              а) компьютерные информационные технологии (ИТ);
разгрузочной бригады                                                          б) всякое преобразование информации.
Отчеты подразделений
о движении товаров по     2            9          1.0        5.0              2. Новая информационная технология:
группам                                                                       а) ИТ с дружественным интерфейсом работы пользо-
Цены на товары для                                                      вателя, использующая персональные компьютеры и теле-
подразделений по          4            1          2.0        4.0
каждой товарной                                                         коммуникационные средства;
группе                                                                        б) ИТ, созданные не позднее, чем 2-3 года назад.
Накладные на отпуск                                                           3. Цель любой ИТ:
товара                   0.5          120         0.2        1.0
Приходные кассовые
                                                                              а) замена ручной, рутинной работы по поиску и пере-
ордера                   0.5           80         0.1        0.5        даче информации автоматизированными компьютерными
Расходные                                         0.2                   информационными технологиями;
кассовые ордера          0.5          10                     0.4
Авансовые расчеты        0.5          3           0.5        1.0
                                                                              б) получить нужную информацию требуемого качест-
Расчетная ведомость                                                     ва на заданном носителе;
по заработной плате       2           1           2.0        2.0              4. Миссия информационной системы (ИС):

                                                                   63   64