Информационные технологии в управлении. Гергенов А.С. - 29 стр.

                          Президент                              пределяется между подразделениями в соответствии с кво-
                          фирмы                                  тами, которые устанавливает коммерческий директор, исхо-
                                                                 дя из текущего состояния дел в подразделениях и анализи-
                                                                 руя текущий спрос. Часть товара остается для реализации
                                                                 на складе. Бухгалтерия фирмы, а точнее ее касса, аккумули-
                                                                 рует все денежные средства в виде ежедневной выручки,
      Финансовый        Коммерческий            Исполните-
      директор          директор                льный
                                                                 поступающей от подразделений. Часть этих денег инкасси-
                                                директор         руется в банк, часть остается в кассе на текущие расходы, а
                                                                 часть транспортируется на закупочную базу, т.к. многие по-
                                                                 ставщики предпочитают работать с наличными деньгами.
      Бухгалтерия                                                     Информационные потоки предприятия определяются
      и финансовая        Отдел                 Складскле        схемой документооборота, но включают в себя и неформа-
      служба              реализации            хозяйство        лизуемые элементы, например, согласования управленче-
                                                                 ских решений между руководителями подразделений.
                                                                      Завхоз фирмы находится в подчинении исполнитель-
                          Закупочная            Погрузоч-        ного директора и осуществляет решение текущих насущных
                          база                  но-разгру-
                                                                 проблем фирмы (канцелярия, ремонты помещений, теле-
                                                зочная
                                                бригада          фонная связь).
       Служба ин-                                                     В документообороте фирмы, как и любого торгового
       формацион-                                                предприятия, можно выделить четыре основных направле-
       ного и компью-                           Хозяйст-         ния:
       терного обес-                            венная                документы, сопровождающие цикл движения товаров
       печения
                                                                 в фирме;
                                                                      документы бухгалтерской отчетности;
                                                Авто-                 административно-управленческая документация;
                                                хозяйство             информационные документы и техническая докумен-
                                                                 тация;
                                                                      внешняя информация.
             Рис.1. Организационная структура                         Согласно произведенным расчетам, было определено,
               ВСТК «Иркутск-Табак»                              что для обработки существующего объема документов при
                                                                 стандартной 40-часовой рабочей неделе фирме необходимо
                                                                 23 человека. В настоящее время этой работой занимаются
     Центральный склад аккумулирует товар, получая его           только 15 человек, из которых треть - непосредственные
от поставщиков через закупочную базу. Затем товар рас-           руководители фирмы, на которых лежит еще и бремя адми-
                                                            59   60