Информационные технологии в управлении. Гергенов А.С. - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВСГУТУ | Улан-Удэ

Составители: 

Рубрика: 

61 62
нистративного управления. Таким образом, часть сотруд-
ников фирмы работает с явной перегрузкой.
выручка
оплата за товар товар
инкассация
товар
товар оплата
Рис.2. Схема материальных и финансовых потоков
ВСТК “Иркутск-Табак”
Служба информационного и компьютерного
обеспечения
Президент фирмы Андрей Петров поручил менеджеру
службы информационного и компьютерного обеспечения
Алексею Макарову подготовить предложения по автомати-
зации обработки информационных потоков фирмы.
Алексей был приглашен на должность менеджера еще
будучи студентом четвёртого курса. Он с фирмы, рассчиты-
вая укрепить свое положение в фирме и претворить полу-
ченные в институте знания на практике. За короткий период
он организовал оснащение основных подразделений вычис-
лительной техникой, объединенной в локальную вычисли-
тельную сеть, и практически создал службу, в которую в
настоящий момент входят кроме него два программиста.
С целью эффективного использования вычислитель-
ной техники сотрудники аппарата управления фирмы про-
шли обучение и научились использовать основные офисные
программы для оформления документов. Теперь большая
часть документов изготавливается на компьютерах, и каж-
дый сотрудник решает индивидуальные расчетно-учетные
задачи в редакторе электронных таблиц. Для ведения бух-
галтерского учета приобретена и успешно используется
бухгалтерская программа.
Постановка задачи
Частичная автоматизация, как оказалось, не решает за-
дачу ликвидации значительной части ручного, рутинного
труда по выполнению учета в масштабе всей фирмы. Прак-
тически с большей части документов, изготовленных при
помощи компьютера, информация вновь вводится вручную.
Таким образом, необходимо построить информационную
систему фирмы, которая объединяла бы все рабочие места и
Сторонние
организации
Поставщики
товара
Закупочная
база
Бухгалтерия
фирмы
Выездная
торговля
Магазин №1
Магазин №1
Магазин №1
Магазин №1
Центральный
склад
Дилеры
Банк 
нистративного управления. Таким образом, часть сотруд-                 Служба информационного и компьютерного
ников фирмы работает с явной перегрузкой.                              обеспечения

                                     Сторонние                         Президент фирмы Андрей Петров поручил менеджеру
                                     организации                  службы информационного и компьютерного обеспечения
                                                                  Алексею Макарову подготовить предложения по автомати-
                                                                  зации обработки информационных потоков фирмы.
  Поставщики           Закупочная         Бухгалтерия                  Алексей был приглашен на должность менеджера еще
  товара               база               фирмы         выручка   будучи студентом четвёртого курса. Он с фирмы, рассчиты-
                                                                  вая укрепить свое положение в фирме и претворить полу-
                                                                  ченные в институте знания на практике. За короткий период
     оплата за товар                     товар                    он организовал оснащение основных подразделений вычис-
                                             Выездная             лительной техникой, объединенной в локальную вычисли-
    Банк
                                             торговля             тельную сеть, и практически создал службу, в которую в
                                                                  настоящий момент входят кроме него два программиста.
                        инкассация                                     С целью эффективного использования вычислитель-
                                                                  ной техники сотрудники аппарата управления фирмы про-
           Центральный       товар         Магазин №1
                                                                  шли обучение и научились использовать основные офисные
           склад
                                                                  программы для оформления документов. Теперь большая
                                                                  часть документов изготавливается на компьютерах, и каж-
                                           Магазин №1
                                                                  дый сотрудник решает индивидуальные расчетно-учетные
                 товар оплата                                     задачи в редакторе электронных таблиц. Для ведения бух-
                                           Магазин №1             галтерского учета приобретена и успешно используется
            Дилеры
                                                                  бухгалтерская программа.

                                           Магазин №1                  Постановка задачи

                                                                       Частичная автоматизация, как оказалось, не решает за-
                                                                  дачу ликвидации значительной части ручного, рутинного
       Рис.2. Схема материальных и финансовых потоков
                    ВСТК “Иркутск-Табак”
                                                                  труда по выполнению учета в масштабе всей фирмы. Прак-
                                                                  тически с большей части документов, изготовленных при
                                                                  помощи компьютера, информация вновь вводится вручную.
                                                                  Таким образом, необходимо построить информационную
                                                                  систему фирмы, которая объединяла бы все рабочие места и
                                                             61   62

Страницы