Информационные технологии в управлении. Гергенов А.С. - 28 стр.

     Схема организационной структуры ВСТК "Иркутск-              Бухгалтерия занимается непосредственной рутинной
Табак" представлена на рис.1. Как видно из нее, фирма ор-   работой по ведению бухгалтерского учета на фирме и подчи-
ганизована по строгому иерархическому принципу. Каждая      няется финансовому директору.
структурная единица имеет чётко определенный круг обя-           Отдел реализации подчиняется коммерческому дирек-
занностей и полномочий.                                     тору и занимается сбытом товара. В этом отделе работают
     Президент является официальным главой фирмы, её        менеджеры по конкретным видам товара, которые курируют
представителем во всех делах и государственных инстанци-    продавцов - магазины, киоск, выездную торговлю. Выездная
ях. На нем также лежит основная работа по разработке        торговля состоит из отдела по работе с активными клиентами
стратегии фирмы на рынке, поиск новых партнеров, других     (доставка товара по заказам, сделанным по телефону или че-
направлений.                                                рез курьеров фирмы) и отдела по работе с пассивными кли-
     Финансовый директор - заместитель президента по        ентами (доставка товара по заранее спланированному мар-
всем вопросам, касающимся денежных средств фирмы, их        шруту).
обращения, пополнения и расходования, связующее звено            Закупочная база осуществляет закупку и отправку в
между президентом и бухгалтерией фирмы.                     Иркутск товара по предварительному заказу, осуществляет
     Коммерческий директор занимается непосредственно       непосредственную работу с оптовыми поставщиками и пред-
процессом продвижения товаров на рынке. В его обязанно-     ставителями производителей товара, в том числе с россий-
сти входит работа по изучению конъюнктуры рынка, анализ     скими филиалами иностранных импортеров.
соотношения спроса и предложения на рынке, изучение              Складское хозяйство играет двоякую роль. С одной
деятельности конкурентов, работа с постоянными клиента-     стороны - это единица инфраструктуры фирмы со своими
ми и т.д. Также коммерческий директор непосредственно       хозяйственными функциями, с другой стороны - это торговая
участвует в составлении заказа на приобретение товара для   точка, осуществляющая достаточно много операций по про-
закупочной базы, определяет ассортимент и количество не-    даже товара оптом.
обходимого товара.                                               Автохозяйство создано для обеспечения бесперебойной
     Исполнительный директор руководит всеми хозяйст-       работы автотранспорта фирмы, который задействован в ос-
венными службами, составляет задания для погрузочно-        новном в выездной торговле (4 автомобиля), а также для вы-
разгрузочной бригады, ведает техническим оснащением         полнения технического обслуживания личного транспорта
всего процесса движения товара в фирме: от закупки у по-    работников фирмы.
ставщиков до продажи конечному покупателю. Также в               Схема материальных и финансовых потоков представ-
обязанности исполнительного директора входят и марке-       лена на рис.2. Здесь показан полный цикл движения товара и
тинговые функции, в частности - рекламная компания фир-     денежных средств фирмы.
мы. Каждый из директоров, помимо непосредственных обя-
занностей, самостоятельно проводит кадровую политику в
подчиненных ему подразделениях, согласуя ее с президен-
том.
                                                      57    58