Информатика. Горяев Ю.А. - 106 стр.

      Основные применения компьютеров в административном управлении
следующие.
      Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, ос-
нованная на использовании компьютерной техники. В нее обычно входят такие
компоненты, как:
      • текстовые редакторы;
      • интегрированные пакеты программ;
      • электронные таблицы;
      • системы управления базами данных;
      • графические редакторы и графические библиотеки (для получения
        диаграмм, схем, графиков и др.);
      • электронные записные книжки;
      • электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний и
        др.;
      • электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск до-
        кументов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;
      • автоматические телефонные справочники, которые можно листать на
        экране, установить курсором нужный номер и соединиться.
      Автоматизация документооборота с использованием специальных элек-
тронных устройств:
      • адаптера (лат. adaptare – приспособлять) связи с периферийными уст-
        ройствами, имеющего выход на телефонную линию;
      • сканера (англ. scan – поле зрения) для ввода в компьютер документов
        – текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.
      Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользо-
вателями вычислительных систем, в которой компьютер берет на себя все
функции по хранению и пересылке сообщений. Для осуществления такой пере-
сылки отправитель и получатель не обязательно должны одновременно нахо-
диться у дисплеев и не обязательно должны быть подключены к одному ком-
пьютеру.
      Отправитель сообщения прежде всего запускает программу отправки
почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему
пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам. Спустя не-
которое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый
ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель запускает про-
грамму, которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив и т.п.
      Система контроля исполнения приказов и распоряжений.
      Система телеконференций. Это основанная на использовании компью-
терной техники система, позволяющая пользователям, несмотря на их взаим-
ную удаленность в пространстве, а иногда, и во времени, участвовать в совме-
стных мероприятиях, таких, как организация и управление сложными проекта-
ми.
      Пользователи обеспечиваются терминалами (обычно это дисплеи и кла-
виатуры), подсоединенными к компьютеру, которые позволяют им связываться

                                    106