Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 69 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 3. Технология хранения и поиска информации в Microsoft Access 2003
    ƒ  разработка запросов;
    ƒ  разработка схемы данных, реализующей запроектированные связи между табли-
       цами и запросами;
    ƒ разработка макросов и программных модулей для управления БД;
    ƒ разработка форм для реализации интерфейса управления БД;
    ƒ разработка отчетов для печати документов.
       Приведенная последовательность этапов не является жесткой. Обычно разработ-
чику СУБД приходится многократно возвращаться к одним и тем же этапам, постепенно
уточняя проект.
       Таблицы
       Основным элементом БД является таблица. Столбцы таблицы БД называются
полями, а строки - записями. Первым этапом создания таблицы БД является задание ее
структуры, т.е. определение количества и типа полей. Вторым этапом является ввод и
редактирование записей в таблицу. БД считается созданной, даже если она пустая.
       Поля таблицы просто определяют ее структуру и групповые свойства данных, за-
писываемых в ячейках. Рассмотрим основные свойства полей БД.
    1. Имя поля - определяет как надо обращаться к данным поля (имена используются
       как заголовки таблиц).
    2. Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле
       (текстовые, числовые, дата, Memo, денежный, счетчик и др.).
    3. Размер поля - определяет предельную длину данных, которые могут размещаться
       в поле.
    4. Формат поля - способ форматирования данных в ячейках.
       Реляционные базы данных характеризуются наличием некоторых типов таблиц и
ключей, позволяющих определить отношения между таблицами. Для того чтобы понять
принципы разработки реляционных баз данных, требуется дать определения различных
типов реляционных ключей и таблиц:
  ƒ Базовая таблица. В реляционной базе данных базовой таблицей называется табли-
ца, которая включает один или несколько столбцов свойств объекта и содержит первич-
ный ключ, который однозначно определяет этот объект. Более того, базовая таблица
должна содержать первичный ключ. Базовые таблицы часто называют первичными, по-
скольку они имеют первичный ключ.
  ƒ Промежуточная таблица. Таблица, не являющаяся базовой (т. к. она не объединяет
свойства объекта или не содержит поле первичного ключа), которая используется для
обеспечения связей между другими таблицами, называется таблицей отношений. Клю-
чевые поля в таблицах отношений должны быть внешними ключами, связанными с пер-
вичными ключами базовой таблицы. Проще говоря, таблица отношений состоит только
из внешних ключей и не содержит независимых элементов данных.
  ƒ Первичный ключ. Первичный ключ состоит из набора значений, которые одно-
значно определяют запись базовой таблицы. Любому значению первичного ключа
должна соответствовать одна и только одна строка таблицы. Первичный ключ включает
одно поле только в том случае, если это поле не содержит повторяющихся значений.
  ƒ Составные ключи. Если для выполнения условий, накладываемых на значения пер-
вичного ключа, заданный ключ включает несколько полей таблицы, то тогда он называ-
ется составным.
  ƒ Внешние ключи. Внешний ключ - это столбец, значения которого соответствуют
значениям первичного ключа другой связанной таблицы.


                                                  69