Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 77 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ЕГУ им. Бунина | Елец

Составители: 

Рубрика: 

Работа в Microsoft Office. Раздел 3. Технология хранения и поиска информации в Microsoft Access 2003
77
Перед началом конструирования отчета пользователь должен произвести подго-
товите
Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким
уровня
, который позволяет быстро
режиме
Конструктора.
Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены
свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практически та-
кая же, как и в конструкторе форм.
Запрос является мощным и удобным средством выборки взаимосвязанных дан-
ных. Поэтому с помощью запроса можно подготовить данные для сложного
отчета.
3.4.Лабораторныйпрактикум
3.4.1. Лабораторнаяработа№1.СозданиетаблицвСУБДAccess.
Связимеждутаблицами
Цель работы:
изучение приемов задания структуры таблиц базы данных, заполнения их
записями, установления связи между ними.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
льную работу, в результате которой определяется требуемый макет отчета. В про-
цессе конструирования формируется состав и содержание разделов отчета, а также раз-
мещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных. Кроме того, оформ-
ляются заголовки, подписи реквизитов отчета, размещаются
вычисляемые реквизиты.
м. Для каждого уровня могут производиться вычисления итогов, определяться
заголовки и примечания по каждой группировке. При формировании отчета могут про-
изводиться разнообразные вычисления.
При необходимости вывода в отчете данных из многих таблиц в качестве основы
для отчета может быть использован
многотабличный запрос. На запрос могут быть воз-
ложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных.
Отчет может создаваться с помощью
Мастера или в режиме Конструктора отче-
тов. Достаточно часто сначала используется
Мастер отчетов
создать заготовку отчета, а затем заготовка дорабатывается в
•
Проектирование структуры базы данных;
• Способы создания таблиц;
•
ие схемы данных;
•
Каскадное обновление и удаление язанных полей.
ВНИМАНИЕ
Поля, записи таблицы;
• Типы данных;
• Свойства полей;
• Заполнение таблицы данными;
• Задание ключевых полей;
• Типы связей;
• Составлен
св
Задания к работе
! Названия таблиц и полей не менять! Все дальнейшие лабораторные
работы будут ссылаться именно н
Задание 1. иц.
а эти названия.
Создание табл
. С
Рабо Acces амил
базу
т в папке Работы по Access.
ицу
У данны абли .
Назва
1 оз у дать папк
ты по s в папке со своей ф ией. Создать новую
данных с именем
Цен р-Сервис. Сохранить ее
2
. Создать табл
слуги с помощью Создать путем ввода х в т цу
ние поля Тип данных Примечания
Код услуги Счетчик Первичный ключ
Наименование услуги Текстовый 
Работа в Microsoft Office. Раздел 3. Технология хранения и поиска информации в Microsoft Access 2003
       Перед началом конструирования отчета пользователь должен произвести подго-
товительную работу, в результате которой определяется требуемый макет отчета. В про-
цессе конструирования формируется состав и содержание разделов отчета, а также раз-
мещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных. Кроме того, оформ-
ляются заголовки, подписи реквизитов отчета, размещаются вычисляемые реквизиты.
       Средства конструирования отчета позволяют группировать данные по нескольким
уровням. Для каждого уровня могут производиться вычисления итогов, определяться
заголовки и примечания по каждой группировке. При формировании отчета могут про-
изводиться разнообразные вычисления.
       При необходимости вывода в отчете данных из многих таблиц в качестве основы
для отчета может быть использован многотабличный запрос. На запрос могут быть воз-
ложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных.
       Отчет может создаваться с помощью Мастера или в режиме Конструктора отче-
тов. Достаточно часто сначала используется Мастер отчетов, который позволяет быстро
создать заготовку отчета, а затем заготовка дорабатывается в режиме Конструктора.
       Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены
свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практически та-
кая же, как и в конструкторе форм.
       Запрос является мощным и удобным средством выборки взаимосвязанных дан-
ных. Поэтому с помощью запроса можно подготовить данные для сложного отчета.
                                   3.4.Лабораторный практикум
        3.4.1. Лабораторная работа № 1. Создание таблиц в СУБД Access.
                           Связи между таблицами
Цель работы: изучение приемов задания структуры таблиц базы данных, заполнения их
записями, установления связи между ними.
Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:
    •        Проектирование структуры базы данных;
    •        Способы создания таблиц;
    •        Поля, записи таблицы;
    •        Типы данных;
    •        Свойства полей;
    •        Заполнение таблицы данными;
    •        Задание ключевых полей;
    •        Типы связей;
    •        Составление схемы данных;
    •        Каскадное обновление и удаление связанных полей.
                                             Задания к работе
ВНИМАНИЕ! Названия таблиц и полей не менять! Все дальнейшие лабораторные
работы будут ссылаться именно на эти названия.
Задание 1. Создание таблиц.
       1. Создать папку Работы по Access в папке со своей фамилией. Создать новую
базу данных с именем Центр-Сервис. Сохранить ее в папке Работы по Access.
       2. Создать таблицу Услуги с помощью Создать путем ввода данных в таблицу.

                            Название поля           Тип данных          Примечания
                         Код услуги                 Счетчик           Первичный ключ
                         Наименование услуги        Текстовый

                                                  77

Страницы