Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 75 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 3. Технология хранения и поиска информации в Microsoft Access 2003
       Текстовые значения в выражении вводятся в кавычках, если они содержат пробе-
лы или знаки препинания. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут
добавлены автоматически. Допускается использование операторов шаблона – звездочка
* и вопросительный знак ?.
       Сформировать условие отбора можно с помощью Построителя выражений. Пе-
рейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построить на панели ин-
струментов, или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор
мыши должен быть установлен в ячейке ввода условия отбора.
       После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши Enter Access выполняет син-
таксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого
анализа.
       В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления
образует вычисляемое поле в таблице, создаваемой по запросу. При каждом выполнении
запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.
       При вычислениях могут использоваться арифметические выражения и встроен-
ные функции Access. Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки По-
ле. В этой ячейке после нажатия клавиши Enter или перевода курсора в другую ячейку
формируется имя поля ВыражениеN, где N – целое число, увеличивающееся на единицу
для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля
выводится перед выражением и отделяется от него двоеточием. Например: Выраже-
ние1: [Цена]*[Количество], где Цена и Количество – имена полей.
       Имя вычисляемого поля – Выражение1 – становится заголовком столбца в табли-
це с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.
       В Access имеются встроенные функции, которые можно использовать в вычис-
ляемых полях. Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора
и расчет итоговых значений, как и для любых других полей.
       Запрос на создание таблицы используется для сохранения результата запроса.
Этот запрос основан на запросе на выборку, но в отличие от него сохраняет таблицу с
результатами запроса. Необходимость в запросе на создание таблицы возникает при по-
строении запроса на обновление полей таблицы с использованием операций группиров-
ки данных. В этом случае кроме обновляемой таблицы требуется таблица – источник
данных.
       Для обновления данных в полях базовых таблиц может быть использован Запрос
на обновление. Изменения вносятся в группу записей, отбираемых с помощью указанных
пользователем условий отбора. Значения для изменений в полях определяются в бланке
запроса в строке Обновление.
       Первоначально запрос на обновление создается как запрос на выборку, а затем в
окне Конструктора запросов превращается в запрос на обновление с помощью кнопки
Обновление на панели инструментов или команды меню Запрос -> Обновление. После
выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление.
       Для отбора обновляемых записей надо включить в бланк запроса поля, требую-
щие обновления, а также поля, по которым задаются условия отбора. Условия отбора
записываются так же, как при создании запроса на выборку.
       Для обновляемого поля в строку Обновление надо ввести значение или выраже-
ние, определяющее новое значение поля. Выражение можно создать с помощью по-
строителя выражений.



                                                  75