Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 74 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ЕГУ им. Бунина | Елец

Составители: 

Рубрика: 

Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
74
за-
про . До
Каж полю, с которым нужно работать в
запросе. П ся для включения их в результат выполнения запроса,
для , а
также для задания условий отбора записей.
Пр бходимо:
трок используемых в запросе;
трок ть поля, которые должны быть включены в резуль-
рую
трок
в строке Сортировка выбрать п записей результата.
Каждый столбец бланка зап одному из полей таблиц, на кото-
ей.
х полей из таблиц в соответствующие столбцы запроса
можно
ки спи-
ска
ленных в бланке запроса;
перетащить нужно ка п ы в х запроса в первую
строку бланка з
В списке поле есте стоит символ *, который означает
«все поля таблицы» бирае в запрос включаются все поля.
удаляемый столбец,
щелкнув
ожно открыть для просмотра.
Форма просмотра запр ая. О абл ьная, т.е. формируе-
мая в оперативной открытии
Условием о е ое из операторов сравнения и
операн дов выражения могут ис-
пользоваться: литер
ы атор
Литералом я ени ним мое буквально, а не как значение пе-
ременной или резул ения р, число, строка, дата.
Константам не ес ер, True, False, Да,
Нет, Null (константы ически тс
лку на значение поля, элемент управле-
ния ил
просов, форм,
отчетов и т.д. Они должны заключаться в квадратные скобки. Во многих случаях Access
производит автоматическую подстановку скобок. Если необходимо указать ссылку на
поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы,
также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным
знаком
. Например:
[Имя таблицы]![Имя поля].
В выражении условия отбора допускается использование операторов сравнения и
логических операторов: =, <, >, <>, Between, In, Like, And, Or, Not, которые опреде-
ляют операцию над одним или несколькими операндами. Если выражение в условии от-
бора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.
Бланк запроса по образцу представлен в виде таблицы в нижней панели окна
са формирования запроса эта таблица пуста.
тся к одномудый столбец бланка относи
оля могут использовать
задания сортировки по ним
и заполнении бланка запроса нео
лей,
в с у Поле включить имена по
кран отметив с е Вывод на э
ти щую таблицу;
в с е Условие отбора задать условия отбора записей;
орядок сортировки
роса соответствует
рых строится запрос. Кроме того, здесь может размещаться вычисляемое поле, значение
которого вычисляется на основе значений других пол
Для включения нужны
воспользоваться следующими приемами:
в первой строке бланка запроса Поле щелчком мыши вызвать появление кноп
и выбрать из списка нужное поле. Список содержит все поля таблиц, представ-
е поле из спис олей таблиц схеме данны
апроса.
й каждой таблицы на первом м
. Этот пункт вы тся, если
Для удаления поля в бланке запроса надо выделить
кнопко
й мыши в области маркировки столбца, и нажать клавишу
Delete или выполнить
пункт меню
Правка -> Удалить столбец.
После завершения конструирования запроса, его м
оса – табличн днако, это т ица виртуал
памяти при запроса.
тбора является выраж ние, котор состоит
дов, используемых для сравнения. В качестве операн
алы,
констант , идентифик ы (ссылки).
вляется знач е, воспри ае
ьтат вычисл
яются
, наприме
и явл изменяющи я значения, наприм
в Access).
автомат определяю я
Идентификатор представляет собой ссы
и свойство. Идентификаторами могут быть имена
полей, таблиц, за
                                                        Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
       Бланк запроса по образцу представлен в виде таблицы в нижней панели окна за-
проса. До формирования запроса эта таблица пуста.
       Каждый столбец бланка относится к одному полю, с которым нужно работать в
запросе. Поля могут использоваться для включения их в результат выполнения запроса,
для задания сортировки по ним, а также для задания условий отбора записей.
       При заполнении бланка запроса необходимо:
Š в строку Поле включить имена полей, используемых в запросе;
Š в строке Вывод на экран отметить поля, которые должны быть включены в резуль-
   тирующую таблицу;
Š в строке Условие отбора задать условия отбора записей;
Š в строке Сортировка выбрать порядок сортировки записей результата.
       Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей таблиц, на кото-
рых строится запрос. Кроме того, здесь может размещаться вычисляемое поле, значение
которого вычисляется на основе значений других полей.
       Для включения нужных полей из таблиц в соответствующие столбцы запроса
можно воспользоваться следующими приемами:
Š в первой строке бланка запроса Поле щелчком мыши вызвать появление кнопки спи-
   ска и выбрать из списка нужное поле. Список содержит все поля таблиц, представ-
   ленных в бланке запроса;
Š перетащить нужное поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую
   строку бланка запроса.
     В списке полей каждой таблицы на первом месте стоит символ *, который означает
«все поля таблицы». Этот пункт выбирается, если в запрос включаются все поля.
     Для удаления поля в бланке запроса надо выделить удаляемый столбец, щелкнув
кнопкой мыши в области маркировки столбца, и нажать клавишу Delete или выполнить
пункт меню Правка -> Удалить столбец.
       После завершения конструирования запроса, его можно открыть для просмотра.
Форма просмотра запроса – табличная. Однако, это таблица виртуальная, т.е. формируе-
мая в оперативной памяти при открытии запроса.
       Условием отбора является выражение, которое состоит из операторов сравнения и
операндов, используемых для сравнения. В качестве операндов выражения могут ис-
пользоваться: литералы, константы, идентификаторы (ссылки).
       Литералом является значение, воспринимаемое буквально, а не как значение пе-
ременной или результат вычисления, например, число, строка, дата.
       Константами являются не изменяющиеся значения, например, True, False, Да,
Нет, Null (константы автоматически определяются в Access).
       Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля, элемент управле-
ния или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, запросов, форм,
отчетов и т.д. Они должны заключаться в квадратные скобки. Во многих случаях Access
производит автоматическую подстановку скобок. Если необходимо указать ссылку на
поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы,
также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным
знаком. Например: [Имя таблицы]![Имя поля].
       В выражении условия отбора допускается использование операторов сравнения и
логических операторов: =, <, >, <>, Between, In, Like, And, Or, Not, которые опреде-
ляют операцию над одним или несколькими операндами. Если выражение в условии от-
бора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.


                                        74

Страницы