Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 76 стр.

                                                        Губина Т.Н., Масина О.Н., Губин М.А.
       После выполнения команды Запрос -> Запуск или нажатия соответствующей
кнопки открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновляемых записей и во-
просом о продолжении операции обновления.
       Необходимо отметить, что если в Схеме данных установлен параметр Обеспече-
ние целостности данных и Каскадное обновление связанных полей, то при обновлении
ключевых полей результат зависит от взаимосвязей обновляемой таблицы с другими
таблицами.
       С помощью запроса на добавление производится добавление записей из таблицы
запроса в другую таблицу. Поэтому надо позаботиться, чтобы в запросе были сформиро-
ваны записи с полями, соответствующими полям в другой таблице. Структура записи
таблицы запроса может не полностью совпадать со структурой записи таблицы, в кото-
рую добавляются записи. В записи запроса может быть меньше полей, если на поля в
таблице, куда добавляются записи, не наложено требование по обязательности их запол-
нения. Допускается несоответствие типов полей, если возможно преобразование типа
данных одного поля в тип данных другого поля.
       Первоначально запрос на добавление создается как запрос на выборку из одной
или нескольких взаимосвязанных таблицах. Затем в окне Конструктора запросов он
превращается в запрос на добавление с помощью кнопки Добавление на панели инст-
рументов или команды меню Запрос -> Добавление. При этом открывается диалоговое
окно Добавление.
       В этом окне в поле Имя таблицы вводится или выбирается имя таблицы, в кото-
рую надо добавить записи. После выполнения этой команды в бланке запроса появляется
строка Добавление.
       Для формирования добавляемых записей надо включить в бланк запроса поля,
соответствующие определенным полям таблицы, в которую будет производиться добав-
ление. Кроме того, в бланк запроса могут быть включены поля, по которым задаются ус-
ловия отбора. Условия отбора вносятся в ячейки строки Условие отбора. Если в табли-
це, куда добавляются записи, есть ключ, ключевые поля должны быть обязательно вне-
сены в бланк запроса.
       Для указания в строке Добавление имен полей таблицы получателя, в которые
будут добавляться значения из соответствующих полей таблицы запроса, надо в каждой
ячейке открыть список и выбрать нужное имя.
       Для предварительного просмотра записей, которые планируется добавить в таб-
лицу, надо нажать кнопку Представление запроса на панели инструментов. Возврат в
режим конструктора запросов производится по этой же кнопке.
       Для добавления записей надо нажать кнопку Запуск на панели инструментов.
Открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновляемых записей и вопросом о
продолжении операции обновления.
       Те записи, добавление которых приведет к появлению совпадающих или пустых
значений в ключевом поле, не будут добавлены. Записи не добавляются и в случае, если
невозможно преобразование типа данных в добавляемых полях или не выполняются ус-
ловия на значения.
        Отчеты
       Средства Access по разработке отчетов предназначены для создания макета отче-
та, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде выходного пе-
чатного документа. Эти средства позволяют конструировать отчет сложной структуры,
обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц. При этом могут
быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.

                                        76