Работа в Microsoft Office. Губина Т.Н - 73 стр.

Работа в Microsoft Office. Раздел 3. Технология хранения и поиска информации в Microsoft Access 2003
       Для конструирования формы необходимо вызвать панель элементов нажатием
кнопки Панель элементов на панели форматирования окна Access. Конструирование
формы заключается в последовательном выборе объектов на панели элементов и уста-
новке их в рабочей области формы. Для каждого устанавливаемого элемента должны
быть определены его свойства. Для вызова окна свойств элемента необходимо выделить
его, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать пункт Свойства.
       Если на панели элементов включена кнопка Мастер элементов, то при установке
некоторых из них (например, кнопки) запускается Мастер, который поможет определить
главные свойства.
       Запросы
       Одним из основных инструментов обработки данных в СУБД являются запросы.
В Microsoft Access имеется удобное для пользователя графическое средство формирова-
ния запроса по образцу – QBE (Query By Example), с помощью которого легко может
быть построен сложный запрос.
       Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц. При этом могут исполь-
зоваться таблицы базы данных, а также другие запросы. Запрос QBE содержит схему
данных, включающую используемые таблицы, и бланк запроса. При конструировании
запроса достаточно, работая мышью, выделить и перетащить необходимые поля из таб-
лиц, представленных в схеме данных запроса, в бланк запроса и ввести условия отбора
записей.
       С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:
Š выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
Š включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;
Š произвести вычисления в каждой из полученных записей;
Š сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для
    выполнения над ними групповых функций;
Š произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
Š создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
Š удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;
Š добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.
       Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно слож-
ные задачи, не прибегая к программированию. В Access может быть создано несколько
видов запроса:
Š Запрос на выборку – выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов.
    Результатом его является таблица, которая существует до закрытия запроса.
Š Запрос на создание таблицы – основан на запросе выборки, но в отличие от него ре-
    зультат запроса сохраняется в новой таблице.
Š Запросы на обновление, добавление, удаление – являются запросами действия, в ре-
    зультате выполнения которых изменяются данные в таблицах.
       Окно конструктора запросов разделено на две панели. Верхняя панель содержит
схему данных запроса, которая включает выбранные для данного запроса таблицы. Таб-
лицы представлены списками полей. Нижняя панель является бланком запроса по образ-
цу, который нужно заполнить.
       В окне запроса отображаются выбранные таблицы и связи между ними, имею-
щиеся в схеме данных базы. Связи для объединения, которые не может установить
Access автоматически, может создать пользователь, перетащив задействованные в связи
поля из одного списка полей в другой.


                                                  73