Музееведение. Гужова Л.Г - 88 стр.

 включение новых поступлений в состав музейного собрания и отнесе-
   ние их к основному или к научно-вспомогательному фонду;
 решения об изменениях в составе основного фонда: переводе предметов
   музейного значения из научно-вспомогательного в основной фонд (о
   выделении обменного фонда; списание музейных предметов; об итогах
   сверки наличия фондов; о выдаче музейных предметов за пределы му-
   зея на выставки, в музеи).
     Решения ФЗК принимаются не менее 2/3 ее состава, большинством
голосов, оформляются протоколом. Решения вступают в силу после
утверждения директором музея, подпись которого скрепляется печатью.
Все протоколы брошюруются и хранятся в отделе учета.
     На этапе первичного учета производится актирование поступающих
предметов. Законность пребывания предметов в музее до решения ФЗК
оформляется актом приема.
     Акты приема на постоянное хранение содержат следующие сведения:
год, месяц, число, от кого, для какой цели приняты предметы. При этом
предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются
сведения о предмете (отличительные признаки; размеры, материал, техни-
ка; степень сохранности; цена; подписи).
     Акты составляются в трех экземплярах при закупке (в отдел учета,
хранителю, в бухгалтерию музея), при дарении – в двух экземплярах.
     Акты фиксируются в книге регистрации актов, нумеруются и подши-
ваются в порядке восходящих номеров. Нумерация актов ежегодно начи-
нается с первого номера. В конце года акты передаются на постоянное
хранение в отдел учета музейных фондов.
     Акты приема предметов на временное хранение – в данном документе
фиксируются сведения о том, для какой цели и на какой срок переданы
предметы, все предметы имеют шифр (ВР – временно). Составляются в
трех экземплярах.
     На втором этапе первичного учета предметы (коллекции) вносятся в
книгу поступлений (КП) музейных предметов основного фонда или в книгу
учета научно-вспомогательных материалов.
     В книге поступлений принятые на постоянное хранение предметы ре-
гистрируются под порядковыми номерами. В данном документе дается
описание предмета в соответствии с актом приема на постоянное хранение.
     Книга поступлений должна быть пронумерована, прошнурована, под-
писана главным хранителем и директором музея, скреплена печатью му-
                                    88