Музееведение. Гужова Л.Г - 90 стр.

UptoLike

90
Обязательны меры по учету музейных фондовсверки сохранности
музейных предметов с учётной документацией. К учётно-фондовой доку-
ментации, хранящейся в несгораемых шкафах и специальных помещениях,
доступ строго ограничен. Процесс каталогизации музейных фондов, то
есть работа по созданию фондовых каталогов, позволяет вводить в науч-
ный оборот предметы из фондов музея путем
создания различных указате-
лей, справочников, путеводителей.
Компьютеризация музейных фондов значительно ускоряет все работы
по учётной документации и каталогизации.
Автоматизированные информационные системы (АИС) впервые нача-
ли появляться в Российских музеях в конце 80-х гг. XX в. Основная цель
использования информационных технологий в музеесовершенствование
деятельности музея. Исследователи выделяют две тенденции, проявившие-
ся
в процессе информатизации деятельности современных музев:
информатизация сервисных функций музея, а именносоздание и внед-
рение автоматизированных информационных систем (АИС) для совер-
шенствования деятельности музея, связанной с решением «внутренних»
задач музея (учет, фондовая работа, реставрация и другое);
информатизация ресурсных функций музея создание и представление в
открытом информационном пространстве
электронных публикаций о
музее и организация свободного доступа к информации в этом про-
странстве.
Наиболее органично АИС вписываются в процесс оформления учет-
ной документации. При этом возникает новая технология автоматизиро-
ванного учета музейных экспонатов. В процессе постоянного документо-
оборота порождаются описания музейных предметов, которые и ложатся в
основу базы данных современного
информационного ресурса музея.
АИС в музее должна отвечать ряду специфических требований:
соответствие стандартам: компьютерная технология должна гармонич-
но вписываться в существующую схему научно-фондовой работы му-
зея;
гибкость системы: это означает, что в АИС должны быть предусмотре-
ны средства, позволяющие легко и быстро осуществить настройку па-
раметров системы
в зависимости от специфических особенностей кон-
кретного музея;
удобство и простота работы;