Музееведение. Гужова Л.Г - 89 стр.

зея. Отметим, что перед записью в книгу поступлений заполняют учетную
карточку, содержание которой полностью дублирует графы вышеназван-
ного документа, что позволяет избежать ошибок при описании. Учетные
карточки, расположенные в порядке возрастания номеров книги поступле-
ния, образуют учетные картотеки основного-фонда (ОФ) и научно-
вспомогательного фонда (НВФ), которые являются основой для установ-
ления необходимых данных о музейных материалах, а также для составле-
ния других картотек музея.
     На втором этапе учета музейные предметы, поступая в соответству-
ющее фондовое подразделение, проходит научную инвентаризацию, фик-
сирующую принадлежность предмета к данному подразделению, а также
данные, полученные в процессе дальнейшего изучения предмета.
     Заполнение книг научной инвентаризации (научных инвентарей) ве-
дется по типам источников, а внутри них по группам материалов и только
попредметно.
     Ведение научных инвентарей, являющихся, по сути, книгами научно-
го описания музейных предметов, требует от музейных сотрудников спе-
циальной подготовки и знаний в области профильных музею наук и вспо-
могательных исторических дисциплин.
     Перед записью в научный инвентарь заполняют инвентарную карточ-
ку (карточку научного описания), дублирующую его графы. Расположен-
ные в порядке возрастания номеров инвентарные карточки образуют кар-
тотеки, идентичные по функциям учетным.
     В ходе учета на музейных предметах проставляются учетные обозна-
чения – буквенные и цифровые знаки, которые включают шифр музея; но-
мер по книге поступлений; через дробь пишется шифр инвентарной книги
и порядковый номер. Отметим, что не допускается хранение и экспониро-
вание музейных предметов без учетных обозначений. Существуют опреде-
ленные способы нанесения обозначений на каждый вид музейных предме-
тов с соблюдением основных параметров. Здесь главные принципы – не
повредить предмет и при этом номер должен быть долговечным.
     Движение фондов, включающее все внемузейные и музейные выдачи,
осуществляется по предусмотренным инструкцией правилам. Так, все пе-
редвижения музейных фондов внутри музея фиксируется в учетной доку-
ментации, регистрируемой через сектор учета. Выдача музейных предме-
тов за пределы музея оформляется с разрешения вышестоящей инстанции.


                                    89