ВУЗ:
Составители:
33
в бизнесе. Таким образом, для того чтобы руководство одобряло работу
ПР-отдела, а сотрудники были равноправными членами менеджмента
компании, необходимо постоянно показывать хороший результат дея-
тельности отдела.
Кроме того, нужно поддерживать интерес руководства к ПР-
отделу. Для этого его сотрудники прибегают к регулярному информи-
рованию. В большинстве организаций используют множество способов.
Некоторые из них представлены ниже.
1. Отчет о встречах.
После важной встречи по центральным мо-
ментам деятельности нужно составить резюме встречи, указать дейст-
вия, которые будут предприняты, представить результаты и сроки. Дан-
ный отчет адресуется тем, кто задействован в проекте, и тем, кто участ-
вовал во встрече. При этом отчет не следует слишком детализировать.
Здесь нужно показать узловые моменты и договоренности.
2. Ежемесячные отчеты.
Хорошо подготовленный отчет в конце
каждого месяца нередко используется для поддерживания связи с руко-
водством. Отчет должен иллюстрировать весь спектр деятельности от-
дела за данный период времени, а также ее результаты.
3. Ежеквартальные отчеты.
Они являются еще более действенны-
ми, чем ежемесячные. Хороший отчет – короткий, показывающий раз-
витие или достижение установленных целей. В некоторых компаниях
такие отчеты обсуждают при частной беседе, но не всегда и не везде ру-
ководителю ПР-отдела удается пробиться к руководителю для обсужде-
ния отчета.
4. Итоговая встреча с руководством.
Отчет о годовой деятельно-
сти, включает сравнение определенных целей и задач с результатами
деятельности отдела. Здесь также могут быть представлены вышедшие
в СМИ материалы и результаты исследований. На этой встрече следует
обсудить предложения отдела по связям с общественностью на сле-
дующий год. Это самая большая возможность показать полезность ПР-
отдела для организации.
5. План на год.
6. Подчеркивайте свои достижения в беседах с руководством. Но
делать это надо аккуратно, не слишком показывая свои эмоции.
7. Использование слухов.
Следует снабжать главных людей на
различных уровнях в компании существенными фактами, и информация
дойдет до нужных людей.
8. Незамедлительно сообщать о триумфах.
Необходимо контроли-
ровать, что руководство информировано об успехах. Это может отра-
зиться на зарплате, бонусах и продвижении по службе.
9. Неформальные встречи.
Иногда руководителю ПР-отдела
сложно официально обсудить с ключевыми людьми в компании необ-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- …
- следующая ›
- последняя »
