Организация работы отдела по связям с общественностью. Хмылёв В.Л. - 34 стр.

UptoLike

Составители: 

34
ходимые вопросы. Поэтому следует использовать другие возможности
привлечь их внимание: кафе, спортивные клубы и другие учреждения.
Если ПР-деятельность в компании признана нужной, то начальник
ПР-отдела (он может быть в ранге вице-президента) участвует в приня-
тии стратегических решений. Поэтому ему необходимо участвовать в
рабочих совещаниях руководства.
Существует несколько путей укрепить свое положение в компа-
нии. Для этого нужно постоянно показывать свою компетентность и
роль в организации. Если начальник или сотрудник отдела по связям с
общественностью был приглашен на совещание, он должен знать, о чем
на нем пойдет речь. Следует быть подготовленным лучше всех, скрупу-
лезно изучить всю информацию по теме совещания и быть готовым ее
обсудить. Если тема прямо касается сферы ПР-деятельности, следует
изложить самые важные пункты письменно и раздать их присутствую-
щим. Будучи подготовленным, руководитель ПР-отдела может прини-
мать активное участие в обсуждении стоящих перед компанией про-
блем.
Не следует давать непродуманных ответов. На совещаниях иногда
формируется атмосфера, при которой от сотрудника ждут быстрого от-
вета на какой-либо вопрос. В таких случаях сотруднику не нужно торо-
питься, лучше взять тайм-аут для обдумывания или глубокого изучения
проблемы. Только потом можно предоставить ответ.
Все следует исполнять в срок. Если для выполнения работы был
определен срок, лучше сделать все раньше, а не в последнее время. Ни-
когда нельзя брать на себя невыполнимых обязательств.
Следует всегда быть на связи. Рабочий день это не только восемь
часоввсегда могут появиться чрезвычайные ситуации, когда руково-
дству может понадобиться ваша работа. Демонстрация сотрудником
своей готовности помочь в любое время дня и ночи всегда будет по дос-
тоинству оценена.
Следует тщательно устанавливать бюджет. Прежде чем начинать
какую-либо деятельность по ПР, необходимо иметь средства на нее. Ес-
ли ПР-концепция одобрена руководством, получено согласие на выде-
ление нужной суммы на ее реализацию, тогда этот пункт можно про-
пустить. Если нет, то предстоит трудный путь его убеждения в оправ-
данности затрат.
Нужно быть в курсе новейших коммуникационных технологий.
Новейшие и, скорее всего, более эффективные технологии могут по-
мочь организации достичь своих стратегических и тактических целей
лучше и с наименьшими затратами. Их всегда можно позаимствовать из
последних книг по этой проблематике, в новостных группах и системе
Internet.