Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 69 стр.

    Данные по отгрузкам и оплатам лучше вводить прямо из карточек дого-
воров, тогда они сразу привязываются к плановым деталям конкретных эта-
пов. Всю информацию по взаиморасчётам можно получать автоматически.
Счета, накладные, сведения о платежах и другие документы допускается
вводить и без привязки к договорам, однако в этом случае выполнять со-
единение будет сложнее. Следует отметить, что в программе предусмотрен
механизм ручной разноски (привязки) платежей по договорам.
    Что касается беззаказного планирования, то в системе можно вести пла-
ны продаж, это своего рода уступка стандарту MRP I.
    Значительное внимание уделено тому, чтобы система облегчала органи-
зацию решения различных бюрократических процедур. Например, здесь
можно установить режим, при котором для выполнения отгрузки или пла-
тежа потребуется отдать соответствующее распоряжение, настроить меха-
низмы рассылки сообщений по какому-либо факту, скажем, проинформиро-
вать об оплате лицо, которое должно выписать документ на отгрузку. Со-
общения можно посылать по разным адресам – своим и чужим – различны-
ми способами: по сети, электронной почте, факсу. Настраивать способы и
маршруты рассылки сообщений должен администратор системы. Следует
отметить, что возможность рассылки уведомлений — это первый шаг к
процессоориентированному управлению. По нашему мнению, система
должна «уметь» не только рассылать уведомления, но и сама автоматически
готовить проекты связанных документов и предлагать их для утверждения
уполномоченным пользователям. Однако это ещё предстоит реализовать.
    Существенное продвижение в поддержке стандартов MRP, ERP заметно
и в системе «Галактика». Многие элементы этих стандартов присутствуют в
ней уже давно, и теперь функциональное развитие идёт главным образом в
сторону полномасштабной реализации требований MRP II. Это вполне по-
нятно, поскольку основной контингент клиентов «Галактики» – средние и
крупные производственные предприятия, и только функций управления
закупками под существующие заказы, определяющихся требованиями MRP
I, для таких организаций оказывается уже недостаточно, то есть крайне же-
лательно, чтобы система взяла на себя помощь в управлении производст-
венным циклом. Корпорация обещает выпустить новые модули — «Кон-
троллинг» и «Управление портфелем заказов», которые и будут реализовы-
вать соответствующие функции. Похоже, что на текущий момент «Галакти-
ка» продвинулась в данной области дальше других отечественных разрабо-
ток.
    Несколько необычной кажется на первый взгляд точка зрения, выска-
занная по поводу стандарта ERP специалистами фирмы «Бизнес-Консоль»



                            59