Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 180 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

179
3. В открывшемся диалоговом окне « Создание форм » выберите
из списка Таблицы /запросы подчиненную форму.
4. Поместите в список выбранные поля.
5. Выберите из списка главную таблицу и поместите в список ее
поля.
6. Нажмите кнопку Далее и в новом окне мастера определите
главную и подчиненную формы.
7. Выберите внешний вид подчиненной формы.
8. В остальных диалоговых окнах выберите стиль , задайте имена
форм, а также укажите в каком режиме следует открыть фор -
му. Нажмите кнопку Готово.
При создании форм необходимо учитывать:
• Для того, чтобы упростить ввод и поиск информации в экран-
ной форме, следует стремиться к тому, чтобы формы выгляде-
ли также, как стандартные бланки, информацию которых они
отражают.
• При вводе стандартизированной информации, используйте
маски ввода .
• Делайте расположение полей в форме более наглядно, это по-
может предотвратить возникновение случайных ошибок .
• Текстовые поля должны иметь наименьшую длину и одновре-
менно содержать максимум информации.
• Для группировки элементов управления используйте линии и
прямоугольники, что позволит пользователю вводить одно-
типные данные в одном месте.
• Используйте возможности задания условий на ввод данных,
это поможет предотвратить ввод неверных данных .
• Для ввода сложной конфигурации цифр используйте форматы
ввода .
Отчеты
Создание отчета является эффективным способом представле-
ния данных в виде печатного документа. Несмотря на то, что формы и
таблицы также можно печатать, отчеты предоставляют большие воз -
можности в изображении и большую гибкость в группировании дан-
ных. Например, в отчете, в котором представлены продажи по типам
товаров , можно вычислить абсолютные и относительные итоговые
суммы для каждого типа товара . 
                                        179


     3. В от крывш емс я диа логовом окне « Созд ани е ф орм » выберит е
        из с п ис ка Т абли цы /запросы п одч иненную форму.
     4. П омес т ит е в с п ис ок выбра нные п оля.
     5. Выберит е из с п ис ка гла вную т а блиц у и п омес т ит е в с п ис ок ее
        п оля.
     6. На жмит е кноп ку Д алее и в новом окне ма с т ера оп ределит е
        гла вную и п одч иненную формы.
     7. Выберит е внеш ний вид п одч иненной формы.
     8. В ос т а ль ных диа логовых окна х выберит е с т иль , за да йт е имена
        форм, а т а кже ука жит е в ка ком режиме с ледует от крыт ь фор-
        му. На жмит е кноп ку Готов о.

      П ри с озда нии форм необходимоуч ит ыва т ь :
     • Д ля т ого, ч т обы уп рос т ит ь ввод и п оис к информа ц ии в экра н-
        ной форме, с ледует с т ремит ь с я к т ому, ч т обыформывыгляде-
        ли т а кже, ка к с т а нда рт ные бла нки, информа ц ию кот орых они
        от ра жа ю т .
     • П ри вводе с т а нда рт изирова нной информа ц ии, ис п оль зуйт е
        ма с ки ввода .
     • Д ела йт е ра с п оложение п олей в форме более на глядно, эт оп о-
        может п редот вра т ит ь возникновение с луч а йных ош ибок.
     • Т екс т овые п оля должны имет ь на имень ш ую длину и одновре-
        меннос одержа т ь ма кс имум информа ц ии.
     • Д ля груп п ировки элемент ов уп ра вления ис п оль зуйт е линии и
        п рямоуголь ники, ч т о п озволит п оль зова т елю вводит ь одно-
        т ип ные да нные в одном мес т е.
     • Ис п оль зуйт е возможнос т и за да ния ус ловий на ввод да нных,
        эт оп оможет п редот вра т ит ь ввод неверныхда нных.
     • Д ля ввода с ложной конфигура ц ии ц ифр ис п оль зуйт е форма т ы
        ввода .


                                     От чет ы

       Созда ние от ч ет а являет с я эффект ивным с п ос обом п редс т а вле-
ния да нных в виде п еч а т ногодокумент а . Нес мот ря на т о, ч т оформыи
т а блиц ы т а кже можно п еч а т а т ь , от ч ет ы п редос т а вляю т боль ш ие воз-
можнос т и в изобра жении и боль ш ую гибкос т ь в груп п ирова нии да н-
ных. На п ример, в от ч ет е, в кот ором п редс т а влены п рода жи п о т ип а м
т ова ров, можно выч ис лит ь а бс олю т ные и от нос ит ель ные ит оговые
с уммыдля ка ждогот ип а т ова ра .

Страницы