Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 181 стр.

                                        180

         Кроме т ого, от ч ет ы являю т с я эффект ивным с п ос обом п еч а т и
регулярно ис п оль зуемой информа ц ии. Можно ра зра бот а т ь и с охра -
нит ь один ма кет от ч ет а , а за т ем ис п оль зова т ь его п ос т оянно. П ос ле
с охра нения ма кет а от ч ет а он не меняет с я, но п ри п еч а т и от ч ет а ис -
п оль зую т с я с а мые п ос ледние да нные. Ес ли в от ч ет п от ребует с я вне-
с т и изменения, можно п ерейт и в режим конс т рукт ора и изменит ь ма -
кет эт ого от ч ет а или с озда т ь новый от ч ет , ис п оль зуя ма кет эт ого от -
ч ет а .
         MS Access п озволяет с озда ва т ь от ч ет ы, кот орые:
        • груп п ирую т да нные.
        • Вып олняю т ра злич ные груп п овые выч ис ления.
        • Содержа т п одч иненные формы, п одч иненные от ч ет ы и диа -
           гра ммы.
        • П редс т а вляю т да нные в удобном виде с ис п оль зова нием ри-
           с унков, линий и с п ец иа ль ныхш рифт ов.
         Боль ш а я ч а с т ь да нных п редс т а вленных в от ч ет е, берет с я из ба -
зовой т а блиц ы или за п рос а , кот орые являю т с я ис т оч ника ми да нных.
Сведения оп ос т оянных элемент а х от ч ет а хра нят с я в ма кет е от ч ет а .
         Кроме т ого можно с озда ва т ь от ч ет ы, не с вяза нные ни с т а бли-
ц а ми, ни с за п рос а ми. П римера ми т а ких от ч ет ов могут с лужит ь с о-
п роводит ель ное п ис ь мо и от ч ет , объединяю щ ий два или боль ш ее
ч ис лонес вяза нныхп одч иненных от ч ет ов.
         Вс е да нные в от ч ет е с одержа т ь с я внут ри элемент ов уп ра вления:
пол ей, п редна зна ч енных для изобра жения т екс т а и ч ис ел; рам ок ,
п редна зна ч енных для изобра жения рис унков и диа гра мм; п одп ис ей,
п редна зна ч енных для изобра жения за головков, а т а кже гра фич ес ких
линий и п рямоуголь ников, кот орые ис п оль зую т с я для груп п ирова ния
и ра зделения да нных.
         Можно с озда ва т ь от ч ет с п омощ ь ю или без п омощ и ма с т ера п о
ра зра бот ке от ч ет ов. Ма с т ер п о ра зра бот ке от ч ет ов ус коряет п роц ес с
с озда ния от ч ет а , вып олняя боль ш ую ч а с т ь ра бот ы.
         Д ля с озда ния от ч ет а можноис п оль зова т ь с ледую щ ие с редс т ва :
        • К онструк тор отчетов , в кот ором можно с а мос т оят ель но ра з-
           ра ба т ыва т ь от ч ет ыт ребуемой формы.
        • М астер отчетов , п озволяю щ ий дос т а т оч но быс т ро с озда т ь
           от ч ет на ос нове выбра нных п олей.
        • А в тоотчет: в столбец, п озволяю щ ий а вт ома т ич ес ки с озда т ь
           от ч ет с п олями, ра с п оложенными в одинили нес коль кос т олб-
           ц ов.
        • А в тоотчет: ленточны й, п озволяю щ ий а вт ома т ич ес ки с озда т ь
           лент оч ный от ч ет .