Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 183 стр.

UptoLike

182
ска вариантов создания отчета Мастер отчетов и нажмите кнопку
ОК.
Рис 3.62. Окно мастера создания отчетов .
В первом диалоговом окне мастера необходимо определить по-
ля будущего отчета. Нажав на кнопку раскрытия списка Табли -
цы /запросы выберите из списка таблиц базы данных , ту для которой
создается отчет . В списке Доступные поля из появившегося перечня
полей выбранной таблицы выберите и перенесите в список Выбран-
ные поля поля, которые будут присутствовать в создаваемом отчете.
Нажав кнопку Далее, определите требуется ли сгруппировать данные
по какому-либо из полей.
В следующем диалоговом окне задайте порядок сортировки за -
писей отчета. Если в отчете требуется сформировать итоговые поля,
нажмите кнопку Итоги окна диалога и установите необходимые
флажки, определяющие тип итоговых вычислений для предложенных
полей.
На следующих двух шагах создания отчета необходимо опреде-
лить вид макета отчета и стиль оформления.
Рис 3.63. Промотр созданного отчета.
Просмотр и печать отчетов
Чтобы просмотреть на экране созданный отчет , необходи -
мо:
Выбрать команду Файл/Предварительный просмотр.
                                        182

с ка ва риа нт ов с озда ния от ч ет а М астер отчетов и на жмит е кноп ку
ОК.

                      Р ис 3.62. Окнома с т ера с озда ния от ч ет ов.

        В п ервом диа логовом окне ма с т ера необходимо оп ределит ь п о-
ля будущ его от ч ет а . На жа в на кноп ку ра с крыт ия с п ис ка Т абли -
цы /запросы выберит е из с п ис ка т а блиц ба зы да нных, т у для кот орой
с озда ет с я от ч ет . В с п ис ке Д оступны е поля из п оявивш егос я п ереч ня
п олей выбра нной т а блиц ы выберит е и п еренес ит е в с п ис ок В ы бран-
ны е поля п оля, кот орые будут п рис ут с т вова т ь в с озда ва емом от ч ет е.
На жа в кноп ку Д алее, оп ределит е т ребует с я ли с груп п ирова т ь да нные
п ока кому-либоиз п олей.
        В с ледую щ ем диа логовом окне за да йт е п орядок с орт ировки за -
п ис ей от ч ет а . Ес ли в от ч ет е т ребует с я с формирова т ь ит оговые п оля,
на жмит е кноп ку И тоги окна диа лога и ус т а новит е необходимые
фла жки, оп ределяю щ ие т ип ит оговых выч ис лений для п редложенных
п олей.
        На с ледую щ их двух ш а га х с озда ния от ч ет а необходимооп реде-
лит ь вид ма кет а от ч ет а и с т иль оформления.




                     Р ис 3.63. П ромот р с озда нногоот ч ет а .

П рос мот р и п еч а т ь от ч ет ов

        Ч т о бы пр о см о т р ет ь на эк р а не со зда нны й о т чет , нео бхо ди -
м о:
       Выбра т ь кома нду Ф айл/Пред в ари тельны й просм отр.