Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 182 стр.

UptoLike

181
Мастер диаграмм, создание отчета, содержащего отображе-
ние данных в виде диаграммы.
Почтовые наклейки, создание отчета для почтовых наклеек.
Чтобы создать простой автоотчет , необходимо:
1. В окне базы данных перейти на вкладку «Таблицы» .
2. Установить указатель на таблицу, для которой создается от -
чет .
3. Выполнить команду Вставка /Автоотчет .
Чтобы создать один из типов отчетов предлагаемых MS
Access, необходимо:
1. В окне базы данных перейти на вкладку «Отчет».
2. Надать кнопку Создать.
3. В появившемся диалоговом окне выбрать тип создаваемого
отчета.
4. нажать кнопку ОК.
Рис 3.61. Окно диалога «Новый отчет»
Чтобы создать отчет с помощью мастера выберите из спи-
                                      181

     • М астер д и аграм м , с озда ние от ч ет а , с одержа щ его от обра же-
       ние да нных в виде диа гра ммы.
     • Почтов ы енак лейк и , с озда ние от ч ет а для п оч т овыхна клеек.

      Ч т о бы со зда т ь пр о ст о й а вт о о т чет , нео бхо ди м о :
     1. В окне ба зыда нных п ерейт и на вкла дку « Т а блиц ы».
     2. У с т а новит ь ука за т ель на т а блиц у, для кот орой с озда ет с я от -
        ч ет .
     3. Вып олнит ь кома нду Вс т а вка /Авт оот ч ет .

     Ч т о бы со зда т ь о ди н и з т и по в о т чет о в пр едла га ем ы х MS
Access, нео бхо ди м о :
    1. В окне ба зыда нных п ерейт и на вкла дку « От ч ет ».
    2. На да т ь кноп ку Созда т ь .
    3. В п оявивш емс я диа логовом окне выбра т ь т ип с озда ва емого
        от ч ет а .
    4. на жа т ь кноп ку ОК.




                     Р ис 3.61. Окнодиа лога « Новый от ч ет »

      Ч т о бы со зда т ь о т чет с по м о щ ью м а ст ер а выберит е из с п и-