Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 33 стр.

условию (или совокупности условий). В данном разделе описан один тип за-
проса – «запрос на выборку» (см. рекомендуемую литературу). Запрос удоб-
но создавать с помощью мастера.
 Создание запроса с помощью мастера. Дважды щелкнуть «создание запроса с помо-
 щью мастера» → в диалоговом окне выбрать таблицы, по которым будет делаться за-
 прос и их поля → Далее. Второй шаг. Запросу присваивается имя, выбирается алго-
 ритм последующих действий (по умолчанию – «открыть запрос для просмотра данных»)
 → Готово. Запрос создан.

         Внешне (в «режиме таблицы») запрос выглядит как обыкновенная таб-
лица28, но при переходе в режим конструктора становятся очевидными его
отличия. Собственно, конструктор в запросе играет главенствующую роль,
поскольку именно в нем задаются критерии поиска информации. В верхней
части конструктора запроса показаны участвующие в запросе таблицы (и
связи между ними), в нижней части расположены поля этих таблиц, в кото-
рых будет осуществляться поиск информации29, а также ряд функций: «сор-
тировка» (с помощью нее данные могут быть представлены в порядке воз-
растания или убывания), «вывод на экран» (при наличии флажка поле будет
видимо на экране, при отсутствии – не будет), «условия отбора», «или». По-
следние две графы выполняют основную задачу – служат для введения кри-
териев поиска информации в базе данных (табл. 8).

                                                                                Таблица 8.
                             Введение условий (критериев поиска) в запрос Microsoft Access.
     Название, опера-                              Значение оператора
           тор
                               Для числовых полей
 Равно   (оператора Находятся записи, которые полностью соответствуют введенно-
 нет, вводится чис- му критерию (например, при необходимости найти респондентов
 ло)                с результатами «верхней границы нормы» по шкале «гипертим-
                    ность» опросника Г. Шмишека, в условие отбора поля «гипер-
                    тимность» ввести «18»).
 Меньше, чем ( < )  Выводятся все значения, которые меньше введенного числа30.
 Больше, чем ( > )  Выводятся все значения, которые больше заданного числа.
 Больше или равно   Аналогичен оператору «больше, чем», но включает также значе-

28
   Можно сделать форму на основании запроса. В целом, для психолога-психодиагноста, работающего с
большими массивами данных, содержащимися в файле базы данных, рекомендуется создать «постоянные»
запросы (причем так, чтобы они открывались в виде формы) – например, поиск по фамилии обследуемого, по
дате (году, месяцу) проведения тестирования, запросы по «ключевому слову» (либо по выраженности) тех
или иных психологических характеристик, запросы-подсчеты с заданным алгоритмом арифметических дейст-
вий и т. д.
29
   Если вы забыли внести какое-либо поле в запрос во время работы мастера, в режиме конструктора это
можно сделать путем простого перетаскивания мышкой данного поля из таблицы в пустой столбец запроса.
30
   После оператора, соответственно, вводится число.
                                                                                                   33