Составители:
34
( >= ) ние, указанное в критерии. Таким образом можно найти, напри-
мер, респондентов с яркой акцентуацией по шкале гипертимно-
сти (18 и более баллов).
Меньше или равно
(<=)
Аналогичен оператору «меньше, чем», но включает также значе-
ние, указанное в критерии.
Не равно (<>) Ищет записи, значения которых не соответствуют заданному
числу (например, поиск респондентов, чьи результаты по шкале
гипертимности не равны «18» – в условие поля ввести «<>18»).
Для текстовых полей
Идентично слову В условие поля вводится точное значение (например, «Иванов»).
Поиск по началу
слова – вводится
начало слова, затем
(без пробела) зна-
чок *
Например, нужно найти фамилию, от которой помнится только
начало – «Джи»: ввести в условие поиска Джи* → программа
формирует выражение like «Джи*» → на экран выводятся все
фамилии, начинающиеся с этих букв.
Поиск по фрагменту
слова – вводится
*фрагмент слова*
Таким образом можно разыскивать любую информацию, в любом
текстовом поле базы данных (используется, например, в тех слу-
чаях, когда слово может в различных случаях встречаться с раз-
ными приставками, суффиксами и окончаниями).
Для постоянных запросов (любой тип полей)
[ …] Например, в разные временные периоды психологу-диагносту
нужно находить разных респондентов по фамилиям. В условие
запроса поля «фамилия» вводится: [введите фамилию]. Впо-
следствии при активировании запроса всплывает диалоговое ок-
но, в которое каждый раз вводится нужная на данный момент
фамилия.
Для успешного использования запросов необходимо знать несколько
правил.
Графа «или» используется для задания одному полю нескольких условий (например,
«>6» или «<18» в поле «гипертимность» → вывод на экран всех значений «области
нормы» данной шкалы); можно задавать множественные условия одному полю (чтобы
появилась еще одна графа «или», достаточно просто поставить курсор строкой ниже)
31
;
Можно ставить условия на множество полей (например, запрашивать базу о респон-
дентах, обладающих одновременно двумя акцентуациями характера – гипертимностью
(>=18) и демонстративностью (>=18));
Можно ставить условие на одно поле, а на экран выводить другое (например, в преды-
дущем примере флажок «вывод на экран» можно поставить только в поле «фамилии»);
В контекстном меню правой клавиши можно выбрать «групповые операции» - по отно-
шению к числовым полям будут выполняться арифметические действия (суммирова-
ние, нахождение минимумов и максимумов и многие другие).
В запросах возможно производить вычисления различной сложности.
Для произведения вычислений в Access используется особые правила.
Формула вводится в пустой столбец запроса (крайний справа) в графу «поле»;
При использовании полей одной таблицы названия полей пишутся в квадратных скоб-
ках, между ними ставятся математические операторы: [Название 1-го поля] + [Название
2-го поля];
При использовании полей разных таблиц оформляется следующим образом: [Имя 1-й
таблицы] ! [Название поля 1-й таблицы] + [Имя 2-й таблицы] ! [Название поля 2-й таб-
31
Единственное требование – логическая непротиворечивость задаваемых условий.
( >= ) ние, указанное в критерии. Таким образом можно найти, напри- мер, респондентов с яркой акцентуацией по шкале гипертимно- сти (18 и более баллов). Меньше или равно Аналогичен оператору «меньше, чем», но включает также значе- (<=) ние, указанное в критерии. Не равно (<>) Ищет записи, значения которых не соответствуют заданному числу (например, поиск респондентов, чьи результаты по шкале гипертимности не равны «18» – в условие поля ввести «<>18»). Для текстовых полей Идентично слову В условие поля вводится точное значение (например, «Иванов»). Поиск по началу Например, нужно найти фамилию, от которой помнится только слова – вводится начало – «Джи»: ввести в условие поиска Джи* → программа начало слова, затем формирует выражение like «Джи*» → на экран выводятся все (без пробела) зна- фамилии, начинающиеся с этих букв. чок * Поиск по фрагменту Таким образом можно разыскивать любую информацию, в любом слова – вводится текстовом поле базы данных (используется, например, в тех слу- *фрагмент слова* чаях, когда слово может в различных случаях встречаться с раз- ными приставками, суффиксами и окончаниями). Для постоянных запросов (любой тип полей) [ …] Например, в разные временные периоды психологу-диагносту нужно находить разных респондентов по фамилиям. В условие запроса поля «фамилия» вводится: [введите фамилию]. Впо- следствии при активировании запроса всплывает диалоговое ок- но, в которое каждый раз вводится нужная на данный момент фамилия. Для успешного использования запросов необходимо знать несколько правил. Графа «или» используется для задания одному полю нескольких условий (например, «>6» или «<18» в поле «гипертимность» → вывод на экран всех значений «области нормы» данной шкалы); можно задавать множественные условия одному полю (чтобы появилась еще одна графа «или», достаточно просто поставить курсор строкой ниже)31; Можно ставить условия на множество полей (например, запрашивать базу о респон- дентах, обладающих одновременно двумя акцентуациями характера – гипертимностью (>=18) и демонстративностью (>=18)); Можно ставить условие на одно поле, а на экран выводить другое (например, в преды- дущем примере флажок «вывод на экран» можно поставить только в поле «фамилии»); В контекстном меню правой клавиши можно выбрать «групповые операции» - по отно- шению к числовым полям будут выполняться арифметические действия (суммирова- ние, нахождение минимумов и максимумов и многие другие). В запросах возможно производить вычисления различной сложности. Для произведения вычислений в Access используется особые правила. Формула вводится в пустой столбец запроса (крайний справа) в графу «поле»; При использовании полей одной таблицы названия полей пишутся в квадратных скоб- ках, между ними ставятся математические операторы: [Название 1-го поля] + [Название 2-го поля]; При использовании полей разных таблиц оформляется следующим образом: [Имя 1-й таблицы] ! [Название поля 1-й таблицы] + [Имя 2-й таблицы] ! [Название поля 2-й таб- 31 Единственное требование – логическая непротиворечивость задаваемых условий. 34
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- …
- следующая ›
- последняя »