ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Письма-приглашения – предлагают адресату принять участие в каком-
либо проводимом мероприятии. В них раскрывается характер проводимого
мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нем.
Информационное письмо – сообщает адресату о каком-либо факте или
мероприятии. Наиболее часто с помощью информационных писем
пропагандируют деятельность каких-либо организаций, выпускаемую
продукцию, издаваемую литературу.
Рекламное письмо – разновидность информационного письма,
направляется конкретному адресату и содержит подробное описание
рекламируемых услуг или товаров. Его цель побудить адресата
воспользоваться предлагаемыми услугами.
Письмо-извещение – по своему стилю близко к письмам приглашениям
и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и чаще
всего является ответом на запрос.
Письмо-подтверждение – содержит сообщение о получении какого-
либо отправления (письма, телеграммы, товаров), о том, что ранее
составленный документ остается в силе. Письмо может подтверждать какой-
либо факт, действие, телефонный разговор.
Письмо-напоминание – содержит указание на приближение или
истечение срока исполнения какого-либо обязательства или проведения
мероприятия.
Гарантийное письмо – документ, обеспечивающий исполнение
изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется
оплата или предоставление чего-либо (мета работы).
Инициативные письма – это письма, требующие ответа. Большая
категория таких писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в
решении каких-либо вопросов.
Письма-ответы – по своему содержанию носят зависимый характер от
инициативных писем, т.к. тема их текста уже задана и остается изложить
характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие
или отказ от предложения, выполнения просьбы.
Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении
контрактов. Они представляют собой обращение покупателей к продавцам с
просьбой дать подробную информацию о товарах, услугах или направить
предложение на поставку товара, ответы продавцов, рекламации, ответы на
рекламации и т. п.
В рекламационных письмах (претензионных) требуют возмещения
убытков, нанесенных из-за не выполнения или нарушения условий контракта
контрагентом. Рекламация должна иметь копии документов,
подтверждающие такие факты. Оформляются подобные копии в виде
приложения к основному документу (рекламации).
Телеграмма – документ, передаваемый по каналам телеграфной связи.
От своевременности передачи и получения информации во многом зависят
своевременность и правильность принятия решения.
40
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- …
- следующая ›
- последняя »
