Современное документоведение. Камышев Э.Н - 38 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Во вводной части акта указывается основание его составления. Это
может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на
какие-либо факты, события, действия.
Далее указывается состав комиссии: фамилия и инициалы председателя
и членов комиссии в алфавитном порядке.
Акт может иметь заголовок.
В основной части акта излагаются цели, задачи, существо и сроки
проведенной комиссией работы, ее результаты (выводы, предложения). Текст
акта может делиться на пункты, подпункты и иметь табличную форму. После
текста и отметки о приложении указываются сведения о количестве
экземпляров акта, о месте их нахождения или адресатах, которым они
отправлены. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в
его составлении
Для актов по материальным, финансовым и другим важным вопросам
необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия.
С актами ревизии, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых
они затрагивают и об этом ставится отметка на акте.
Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения,
порчи или недостачи груза. Такой акт составляется на типографском бланке
установленного образца и заполняется без помарок, подчисток или
зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены
и заверены подписями двух сторон.
Например:
АО ИНФАКАП УТВЕЖДАЮ
Отдел рекламы Директор
Подпись Г.К.Белозеров
22.12.2004
АКТ
21.12.2004, №7
приема-передачи ПЭВМ
Основание: докладная записка нач. отдела 12 Правова И.С. от 20.12.94.
Комиссия в составе председателя И.С.Правова и членов: О.Б. Славина
и И.В. Орлова составили акт приема-передачи ПЭВМ РS1486 D-33инв. №21
из отдела рекламы в отдел 12.
ПЭВМ признана пригодной для эксплуатации и полностью
укомплектованной (процессор, клавиатура, дисплей, принтер).
ПЭВМ передается отделу 12 на срок выполнения работ по контракту
№22-47
Председатель комиссии подпись И.С.Правов
Члены комиссии подпись И.В.Орлов
подпись О.Б.Славин
38

Страницы