Современное документоведение. Камышев Э.Н - 37 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

В связи с ростом цен на полиграфические услуги во 2 квартале 1995 г.
и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно _______ млн.
руб. для завершения работ по заказу №174-11.
Начальник отдела подпись И.Р.Логинов
Отметка о направлении в дело
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание
отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.п.) или
объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой
относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и
поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на
общем бланке. Вторую группу составляют объяснительные записки по
поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поведения
отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным и
содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные
записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех
же реквизитов и подписываются составителем.
Например:
Наименование организации Генеральному директору
Производственный отдел объединения
Зуеву А.А.
Объяснительная записка
12.01.97 №46
Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака
за 1996г. не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием
подтверждения от трех цехов.
Начальник отдела подпись Ю.П.Елкин
Акт – документ, составленный несколькими лицами и
подтверждающие факты, события.
Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют
много разновидностей: акт приема-передачи документов, акт списания
материалов и т.д.
Акты составляются комиссией, постоянно действующей или
назначенной по указанию руководителей.
Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними
документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он
должен содержать справочные данные об организации.
37

Страницы