Современное документоведение. Камышев Э.Н - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

СПРАВКА
00.00.00. №
Орлов Игорь Николаевич работает дизайнером отдела рекламы АО
“КОНТУР” с окладом 540000 (Пятьсот сорок тысяч ) рублей.
Директор подпись И.О.Фамилия
Главный бухгалтер подпись И.О.Фамилия
М.П.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного
или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе,
содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по
инициативе автора, так и по указанию руководства.
Цель инициативной докладной записки – побудить руководителя
принять определенное решение. Поэтому текст докладной записки делится
на две части:
констатирующая (описательная), где излагается имевшие место факты,
или описывается ситуация;
основная, где излагаются предложения, просьбы.
Докладные записки информируют руководителя о ходе работ. Такие
записки представляются регулярно.
Докладные записки, подаваемые руководителю учреждения,
оформляются на простом листе бумаги. Машинописным способом
воспроизводятся реквизиты бланка: наименование структурного
подразделения, вид документа, дата.
Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции,
оформляется на общем бланке учреждения и подписывается руководством.
Датой докладной записки считается дата ее подписания.
Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия
хранятся 5 лет.
Например:
ООО “Ченелл и С” Директору фирмы
Отдел рекламы Гущину А.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
07.04.95 Резолюция руководителя
О дополнительном финансировании
заказа № 174-15
36

Страницы