Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 84 стр.

Группировка и сортировка данных отчета

Для выполнения требования к группировке и сортировке данных, отображаемых в отчете,
нажмем кнопку Группировка на панели Группировка и итоги конструктора и зададим
необходимые параметры в открывшемся диалоговом окне Группировка, сортировка и
итоги (рис.8.3).




Рис.8.3. Окно определения групп записей по полю НГ и сортировке по полю НС

Группировка по полю. Поскольку общий список студентов в соответствии с проектом
отчета должен быть разбит по группам, выберем в окне Сортировка и группировка
(Sorting and grouping) из списка поле номера группы НГ, зададим группировку по этому
полю. Для этого в области Свойства группы строках Заголовок группы (НГ Header) и
Примечание группы (НГ Footer) надо выбрать значения с разделом заголовка, с разде-
лом примечания. Сортировка для поля устанавливается автоматически.

Сортировка по полю. Для вывода отсортированного списка студентов в каждой группе,
зададим сортировку по полю номера студента НС. Для этого в диалоговом окне выберем
наряду с полем НГ поле НС. В области Свойства группы этого поля в строках Заголовок
группы (НГ Header) и Примечание группы (НГ Footer) надо выбрать значения без раз-
дела заголовка, без раздела примечания, что и определяет сортировку только по этому
полю.

После определения группировки в окне конструктора отчетов (рис.8.4) появляются до-
полнительные разделы Заголовок группы НГ (НГ Header), Примечание группы НГ (НГ
Footer).




Рис.8.4. Окно конструктора отчетов при разработке отчета для вывода данных из одной таблицы
СТУДЕНТ




                                                                                        84