Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 85 стр.

Размещение данных в разделах отчета

Данные в отчете должны быть размещены, как показано на проекте макета отчета (см.
рис. 8.1).


Размещение полей из таблиц

Размещение поля группировки. Значение номера группы должно быть представлено
один раз в заголовке группы. Для этого разместим поле НГ в разделе Заголовок группы
НГ (НГ Header).

Нажмем кнопку панели инструментов конструктора отчетов Добавить поля и перетащим
поле НГ в раздел заголовка НГ. Откорректируем подпись поля, изменив ее на “Список
студентов группы” (рис.8.4). Установим нужный шрифт в элементах. Для установки раз-
меров рамки по размеру текста подписи выполним команду контекстного меню Размер|по
размеру данных (Size|Size To Fit) или соответствующую кнопку панели инструментов.

Форматирование табличной части отчета. Последовательно разместим поля НС, ФИО,
ДАТАР, ПБАЛЛ в области данных, которая определяет содержимое строк табличной час-
ти. Поле размещается вместе с подписью, которую система берет из свойств полей табли-
цы СТУДЕНТ. Подписи полей надо перенести в область заголовка путем вырезания и
вставки. Если они не совпадают с названиями столбцов в проекте макета, их надо откор-
ректировать. Заметим, что подписи также можно создать заново, воспользовавшись кноп-
кой панели элементов Надпись (Lable).


Включение вычисляемого поля в отчет

Для включения расчетного реквизита Средний проходной балл группы нажмем кнопку
Поле (Text Box) на панели элементов и разместим элементы Свободный (Unbound) в раз-
дел Примечание группы НГ (НГ Footer) (см. рис. 8.4). Определим в свойствах этого эле-
мента выражение для расчета среднего значения. Для этого запишем на вкладке Данные
(Data) в строку Данные (Control Source) функцию =Avg ([ПБАЛЛ]), в строку Число деся-
тичных знаков (Decimal Places) – “2”, на вкладке Макет (Format) в строку Формат поля
(Format) поместим значение “Фиксированный”(Fixed). Отредактируем подпись поля. Для
этого выделим подпись и вызовем ее свойства. В свойствах на вкладке Макет (Format) в
строке Подпись (Caption) запишем: “Средний проходной балл группы”. Такие действия,
как изменение подписи или ввод выражения в поле можно выполнить, и не обращаясь к
свойствам элементов.


Добавление текущей даты к странице

Для добавления в отчет текущей даты воспользуемся встроенной функцией Now(). Для
этого создадим в заголовке отчета свободный элемент, нажав кнопку Поле (Text Box), и
зададим в окне его свойств на вкладке Данные (Data) в строке Данные (Control Source)
выражение =Now(). На вкладке Макет (Format) в строке Формат поля (Format) выберем
значение Полный формат даты (General Date). Подпись этого поля выделим и удалим.




                                                                                  85