Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 83 стр.

Урок 8. Отчет по одной таблице
Рассмотрим технологию создания однотабличного отчета на примере получения списков
студентов по группам.
Пусть в результате проектирования макета отчета СПИСКИ СТУДЕНТОВ определены
перечисленные ниже требования. Макет формируемого отчета должен иметь вид в соот-
ветствии с рис.8.1. На макете показано оформление списка студентов для одной группы. В
отчете должны последовательно выводиться со своими заголовками списки студентов для
каждой группы. При формировании отчета необходимо рассчитать средний проходной
балл для каждой группы и отобразить его в отчете. Записи списка группы должны выво-
диться в порядке возрастания номера студента в группе. Название отчета должно выво-
диться на каждой странице отчета.




Рис. 8.1. Проект макета для создания однотабличного отчета со списками студентов по группам

Создание однотабличного отчета в режиме конструктора

В пункте меню Создание нажимаем кнопку Конструктор отчетов. В области данных вы-
зываем контекстное меню, выбираем пункт Свойства. В открывшемся окне выбираем
вкладку Данные и заполняем соответствующее поле именем таблицы СТУДЕНТ, которая
будет служить источником записей для нашего отчета. В пункте меню Конструктор на-
жимаем кнопку Добавить поля.

Если в открывшемся окне конструктора отсутствует раздел Заголовок отчета, то вызываем
контекстное меню и выбираем пункт Заголовок/ примечание отчета.




Рис.8.2. Окно выбора варианта создания отчета и таблицы-источника данных отчета




                                                                                              83