Организация рекламной деятельности вуза. Каверина Е.А. - 66 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

Глава 2. Специальные события как технология продвижения образовательных учреждений
66
Т р е т и й э т а п подготовки, именуемый «коммуника
ция», включает осуществление запланированных в рамках
специального события действий, их контроль, оператив
ную/промежуточную оценку качества и эффективности,
выбранных коммуникационных решений.
Одними из важнейших инструментов координации спе
циального события являются так называемые «конт
рольные листы» (checklist), позволяющие контролировать
такие процессы организации, как техническое оснащение и
оформление места проведения события, транспортную ло
гистику, кейтеринг, развлекательную часть и прочие. Се
годня для более наглядного представления того, как будет
выглядеть специальное событие, разрабатываются графи
ческие схемы/планы помещений, готовятся виртуальные
трехмерные картинки помещений, прорисовываются маке
ты декораций, костюмов участников, элементы декора.
Кейтеринговые компании предлагают визуальный ряд сер
вировки столов, приглашают на дегустации. Сегодня есть
все возможности, чтобы буквально предвкусить событие,
почувствовать его настроение и атмосферу.
Проведение регулярного аудита качества всех элементов
события позволяет достичь эффективного результата. Опе
ративное выявление коммуникационных неточностей, кор
ректировка месседжей, текстов и визуальных решений спо
собствуют проведению мероприятия на хорошем професси
ональном уровне.
Ч е т в е р т ы й э т а п традиционно связывают с подве
дением итогов и оценкой эффективности данного мероприя
тия. Организаторов специальных событий, безусловно, вол
нует вопрос успешности и эффективности мероприятия.
Здесь стоит обратить внимание на следующие аспекты. Во
первых, большинство специальных событий направлено на