Организация рекламной деятельности вуза. Каверина Е.А. - 65 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

2.1. Этапы организации и коммуникационные ресурсы событийного маркетинга
65
ной части (артисты, музыканты), питанию (кейтеринг,
меню), оформлению помещения, памятным подаркам и
т. д. Все вышеперечисленные элементы должны соответ
ствовать друг другу, в полной мере соответствовать концеп
ции события.
Концепция события, его содержательное наполнение и
декорирование тесно связаны с финансовой стороной орга
низации специальных событий и вступают в прямую зави
симость от бюджета мероприятия. При подготовке специ
альных событий специалисты работают в рамках ограни
ченного бюджета. При планировании бюджета стоит выде
лить его основные статьи: аренда помещения, кейтеринг,
транспорт, декорирование, производство имиджевой, ин
формационной, рекламной, сувенирной продукции, худо
жественная часть, продвижение самого события, обеспече
ние безопасности.
Многие специальные события требуют информационной
поддержки, следовательно, отдельной работы со СМИ,
анонсирования или освещения данного мероприятия в
СМИ. В рамках специального события проводятся инфор
мационные события для медиа, к которым можно отнести:
прессконференции, брифинги, прессэкскурсии, прессзав
траки, круглые столы, приемы для прессы, конкурс журна
листских работ, теледебаты, телемосты, токшоу, созда
ние информационного Центра по какойлибо проблеме/во
просу, «горячей» информационной линии, создание Клуба
журналистов, создание открытой площадки для выступле
ний и дискуссий, интервью и т. д. Параллельно готовится
пакет материалов и фоторяд для СМИ.
Особенно стоит отметить важность работы по созданию
фирменного стиля специального события и обеспечение ви
зуальной поддержки мероприятия.