ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
50
символы, в некоторых случаях – адрес и характер деятельности. Сувениры
вручаются всем участникам презентации.
7. Определяются место и сроки проведения презентации. Длительность
проведения презентации – в пределах 1,5-2 часов. Специалисты рекомендуют
проводить презентации после обеда (после 15.00 часов), с тем, чтобы после нее
можно было организовать коктейль или фуршет (с 17.00 до 19.00).
8. Написание сценария и составление подробного плана проведения.
Разработчиком сценария и организатором презентации является
менеджер ПР, хотя во время презентации он обычно бывает "за кадром". Фирмы,
у которых нет такого специалиста, могут пригласить на договорных началах
профессионалов по праздничным ситуациям для написания сценария или
использовать творческий потенциал своего персонала (как правило, в каждом
трудовом коллективе есть люди, способные генерировать идеи и организовывать
праздничные ситуации). Если презентацию проводят руководители фирмы, то их
нужно привлекать к разработке замысла презентации и при написании
текста для ведущего следует учитывать их индивидуальные особенности. Однако
всегда надо помнить, что личность представляющего товар или услуги является
важным условием завоевания заказчиков.
6.3. Как сделать презентацию
Обычно открывает и ведет презентацию один из руководителей
внешнеэкономического отдела фирмы или специально подготовленный ведущий.
Он представляет руководителей всех структур фирмы. Затем (нередко)
показывают фильм (10-15 минут).
После фильма делаются сообщения о деятельности фирмы, ее экспортных
возможностях или о товаре и услугах, являющихся предметом презентации.
Время на выступления – не более 30 минут.
Оставшееся время или далее по регламенту отводится ответам на вопросы.
Поскольку помещение, где проводится презентация, оформляется плакатами,
стендами, витринами, стеллажами с товаром или другим демонстрационным
материалом, постольку можно отвечать на вопросы прямо у стендов. Здесь же
можно вручить сувениры.
Демонстрация товаров и услуг на презентации является весьма
убедительным средством рекламы. Особенно это относится к демонстрации
машин, оборудования и приборов, которые могут рассказать возможному
покупателю, деловому партнеру, желающему заключить сделку, о достоинствах
конструкции, высокой производительности и качестве выпускаемой продукции.
На некоторых презентациях используется прием вовлечения потенциальных
партнеров в современные действия. Это может быть, например, предложение об
испытании приборов, примерке одежды, передаче материалов на экспертизу
и т. д. Когда клиент имеет возможность лично ознакомиться с товаром, потрогать
его руками, у него подсознательно растет доверие к фирме и желание приобрести
данный товар. Когда можно непосредственно ощутить мягкость меха, удобство
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- …
- следующая ›
- последняя »
