Анализ и диагностика финансово-экономической деятельности предприятия. Кедров Б.И. - 19 стр.

                                                                                    19
    • своевременность и достоверность информации, объективность отражения с помощью
ее положения дел на предприятии;
    • единство (сопоставимость) информации, поступающей из различных источников, уст-
ранение дублирования в первичной информации;
    • минимизация объема первичной информации и повышение коэффициента ее использо-
вания;
    • обеспечение предпосылок (с помощью программного обеспечения) обработки инфор-
мации на ЭВМ с целью ее последующего использования для ЭА и получения необходимых
количественных показателей и зависимостей;
    • разработка программ использования и анализа первичной информации для целей пла-
нирования и управления.
    Формализация задач ЭА необходима в связи с тем, что она:
    ! облегчает их последующую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ;
    ! четко высвечивает действительную потребность в исходных данных для анализа;
    ! устраняет дублирование аналитических задач, облегчает группировку их в блоки для
одновременной обработки;
    ! становится непосредственным объектом экономико-математического моделирования,
что существенно повышает глубину аналитических исследований.
    Важным моментом работы с информацией является подготовка ее к использованию. По-
следняя заключается в проверке:
       а) правильности оформления отчетов, вычислений и подсчетов;
    б) полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения ее результатов в
учете;
       в) правильности отражения в балансе торговых наценок на остатки нереализованных това-
ров;
   г) соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из
бюджета данным финансовых органов;
    д) обоснованности и законности списания на счет «прибыли и убытки», изменений устав-
ного капитала, списания потерь по операциям прошлых лет, по невостребованной дебиторской
задолженности, по недостачам, от стихийных бедствий, краж и др.;
       е) правильности оценки статей баланса в соответствии с действующим Положением.
    Обработка аналитической информации с помощи компьютеров позволяет оперативно
осуществлять комплексную оценку работы предприятия, включая анализ обобщающих пока-
зателей производственно-хозяйственной деятельности, организационно-технического уровня,
использования внеоборотных, материальных и трудовых ресурсов, результативности функ-
ционирования, финансового состояния и др. Наиболее эффективный путь использования ЭВМ
в ЭА – это создание на предприятиях автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитика.
Функционирование АРМов осуществляется с помощью программного обеспечения (общего и
функционального) с использованием пакета прикладных программ (ППП). Комплекс про-
граммных средств разрабатывается как приложение к типовой методике ЭА. Пользователь
ППП имеет возможность легко переходить от одного раздела методики ЭА к другому, от од-
ной задачи внутри раздела к другой. Использование АРМов обеспечивает: а) снижение трудо-
емкости и стоимости аналитических процедур, б) сокращение сроков обработки аналитиче-
ских данных, повышение их качества и достоверности, в) создание условий для перехода к
безбумажной технологии аналитических расчетов, г) повышение гибкости управления анали-
тическим процессом, д) совершенствование организации труда аналитических работников.
    ЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной
компьютеризации ЭА, которая обеспечивает целостность (системность) анализа при условии
децентрализованной обработки информации, соединение процесса обработки информации с
процессом принятия решения, повышение оперативности и действенности анализа.