Информатика для юристов. Кирилова Г.И. - 18 стр.

      Программы табличных редакторов предназначены для работы с табли-
цами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выпол-
няют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а
также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Со-
зданная таблица может быть выведена на печать.
      Раскроем основные сведения о табличном редакторе на примере MS Ex-
cel.
      Структурирование информации в табличном редакторе.
      Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет
собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и
может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе
Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа,
отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы пере-
именовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
      Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены про-
писными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Стро-
ки последовательно нумеруются цифрами, от 1 65536 (максимально допусти-
мый номер строки).
      На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они яв-
ляются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдель-
ной ячейки сочетает в себе номера столбца и стоки (в этом порядке), на пересе-
чении которых она расположена. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет
функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяю-
щих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна
из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта
рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда произво-
дятся в активной ячейке.
      На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в фор-
мулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.
      Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из
трех типов: текст, число или формула, – а также оставаться пустой. Тип данных,
размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод формулы
всегда начинается с символа «=» (знака равенства).
      Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула
может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, со-
единенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять
стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то
в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы.
Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если зна-
чение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует
использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».
18