Информатика для юристов. Кирилова Г.И. - 20 стр.

повые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из
полей.
      Ниже перечислены основные свойства полей таблиц без данных на
примере СУБД Microsoft Access.
      Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при
автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в
качестве заголовков столбцов таблиц).
      Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном
поле
      Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, кото-
рые могут размещаться в данном поле.
      Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках,
принадлежащих полю.
      Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле
(средство автоматизации ввода данных).
      Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если
подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя
поля).
      Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля
автоматически (средство автоматизации ввода данных).
      Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правиль-
ности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как
правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
      Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автома-
тически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности
выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).
      Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения
данного поля при наполнении базы;
      Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных
(от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам
данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
      Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все опера-
ции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся
в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных по-
лей можно сделать так, что значения в записях будут проверятся по этому полю
на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование
данных.
      Приведем основные типы данных.
      Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформа-
тированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
      Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов
текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в
другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользо-
вателя такое разделение заметно не всегда.
      Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.
20