Информатика для юристов. Кирилова Г.И. - 21 стр.

        Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего вре-
мени.
      Денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для
их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денеж-
ных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами
округления), которые делают более удобным использования специального типа
данных, а не настройку числового типа.
      Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в
поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное ис-
пользование – для порядковой нумерации записей.
      Логический – тип для хранения логических данных (могут принимать
только два значения, например Да или Нет).
      Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хра-
нения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие
объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей МЕМО, они хранятся в
другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся
только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно за-
медленной).
      Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объек-
тов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск брау-
зера и воспроизведение объекта в его окне.
      Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, на-
стройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не
вводить их вручную, а вбирать из раскрывающегося списка.
       Раскроем ведущие объекты базы данных.
      Таблицы. Это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в табли-
цах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и
структуру базы (поля, их типы и свойства).
      Запросы. Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предо-
ставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняются
такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью
запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму,
создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц дан-
ными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вы-
числения в таблицах и многое другое. Особенность запросов состоит в том, что
они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную ре-
зультирующую таблицу. Если хотят подчеркнуть факт «временности» таблицы,
то ее еще называют моментальным снимком. При получении результирующей
таблицы, мы имеем дело с электронной таблицей, не имеющей аналога на
жестком диске, – это только образ отобранных полей и записей.
      Формы. Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа
данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предо-
ставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему
заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специ-
альные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключате-
                                                                         21