Информатика для юристов. Кирилова Г.И. - 19 стр.

      Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое ко-
торых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления
формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. По умолчанию,
ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означа-
ет, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются
в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создавае-
мой копии. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не из-
меняются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как
нетабличная.
      Копирование и перемещение ячеек можно осуществлять методом пере-
таскивания или через буфер обмена. Чтобы методом перетаскивания скопиро-
вать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содер-
жимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет
вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.
      Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel опре-
деленные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией.
Вначале необходимо выделить копируемый диапазон и дать команду на его
перемещение в буфер обмена: Правка – Копировать. Вставка данных в рабочий
лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена.
      Графики и диаграммы.
      В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех
видов графического представления числовых данных. Построение диаграммы
производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в
пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отобра-
жать несколько рядов данных.
      Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из
листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором
находятся данные, или на любом другом листе. Диаграмма сохраняет связь с
данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных не-
медленно изменяет свой вид. При построении диаграммы используют Мастер
диаграмм. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. До-
ступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Второй
этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться
диаграмма. Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграм-
мы. На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли использовать
для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Гото-
вую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов:
сами графики, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и про-
чее.
                  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БАЗАХ ДАННЫХ

     База данных – это организованная структура, предназначенная для хра-
нения информации. Свойства полей базы данных заключаются в том, что поля
базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют груп-

                                                                        19